Berlin, 11. November 2026. BAYBARS CONSULTING startet die Markteinführung von B-DIS V2, einem digitalen System für die strukturierte Mandantenaufnahme in spezialisierten Verkehrsrechtskanzleien. Zur Einführung bietet das Unternehmen drei ausgewählten Fachanwälten für Verkehrsrecht die Möglichkeit, das System zum einmaligen Einführungspreis von 12.500 Euro netto einzusetzen. Bewerbungen sind bis zum 31. Dezember 2026 möglich.
B-DIS setzt dort an, wo ein neuer Vorgang beginnt: beim Mandanten. Anstatt Angaben zunächst telefonisch oder per E-Mail aufzunehmen und anschließend in der Kanzlei zu vervollständigen, führt das System potenzielle Mandanten durch einen strukturierten digitalen Aufnahmeprozess. Informationen und Unterlagen werden frühzeitig erfasst und für die weitere Bearbeitung vorbereitet.
„Die Digitalisierung einer Kanzlei beginnt nicht erst mit der elektronischen Akte“, sagt Rasim Baybars, Gründer und Inhaber von BAYBARS CONSULTING. „Wenn Informationen unstrukturiert eintreffen, muss die Kanzlei sie anschließend ordnen, vervollständigen und häufig erneut abfragen. Genau diese wiederkehrende Arbeit wollen wir früher im Aufnahmeprozess reduzieren.“
Wiederkehrende Arbeit beginnt vor der anwaltlichen Prüfung
Viele Rechtsanwaltskanzleien arbeiten intern bereits mit digitalen Akten und elektronischer Dokumentenverwaltung. Der erste Kontakt mit potenziellen Mandanten erfolgt jedoch häufig weiterhin über Telefonate, E-Mails oder einfache Kontaktformulare.
Fehlende Informationen und Unterlagen müssen nachträglich angefordert werden. Rückfragen, die Zuordnung eingehender Dokumente und die erneute Erfassung bereits mitgeteilter Angaben beanspruchen Arbeitszeit.
Bei Kanzleien mit regelmäßig wiederkehrenden Anfragen kann sich dieser organisatorische Aufwand summieren. Entscheidend ist deshalb nicht allein, wie Informationen innerhalb der Kanzlei verarbeitet werden, sondern auch, in welcher Form sie dort ankommen.
Mehr als ein digitales Kontaktformular
B-DIS ist auf rechtsgebietsspezifische Aufnahmeprozesse ausgerichtet. Das System führt Nutzer schrittweise durch die erforderlichen Angaben. Welche Fragen gestellt, welche Hinweise angezeigt und welche Unterlagen benötigt werden, kann von zuvor gegebenen Antworten abhängen.
Mandanten können vorhandene Dokumente und Fotos digital übermitteln. Auf Smartphones lassen sich Bilder unmittelbar im Aufnahmeprozess aufnehmen und hinzufügen.
Für die Kanzlei entsteht eine strukturierte Informationsgrundlage, die den weiteren Bearbeitungsprozess vorbereiten soll.
„Ein Onlineformular sammelt Angaben. Ein professioneller Aufnahmeprozess muss darüber hinaus berücksichtigen, welche Informationen im konkreten Fall benötigt werden und wie der Mandant verständlich durch die einzelnen Schritte geführt wird“, erläutert Baybars.
B-DIS trifft keine anwaltlichen Entscheidungen und ersetzt keine juristische Prüfung. Die rechtliche Bewertung und Entscheidung über die Mandatsübernahme verbleiben bei der Kanzlei.
Wirtschaftlicher Nutzen bei regelmäßigem Anfragevolumen
Die strukturierte digitale Mandantenaufnahme ist insbesondere für Kanzleien interessant, in denen regelmäßig ähnliche neue Vorgänge eingehen.
Je häufiger Informationen nachgefragt, Unterlagen angefordert und Angaben manuell vervollständigt werden müssen, desto größer kann der organisatorische Aufwand werden.
BAYBARS CONSULTING betrachtet die Wirtschaftlichkeit einer solchen Lösung deshalb nicht allein anhand technischer Funktionen, sondern auch anhand des tatsächlichen Anfragevolumens und der für die Aufnahme gebundenen Arbeitszeit.
Ziel ist es, wiederkehrende administrative Tätigkeiten zu reduzieren und vorhandene Kanzleikapazitäten gezielter für die fachliche Bearbeitung einzusetzen. Die tatsächlich erreichbare Entlastung hängt von den Abläufen und dem Anfragevolumen der jeweiligen Kanzlei ab.
Drei Einführungsplätze für Fachanwälte im Verkehrsrecht
Zum Start der Markteinführung bietet BAYBARS CONSULTING drei ausgewählten Fachanwälten für Verkehrsrecht die Einführung von B-DIS V2 zu einem einmaligen Preis von 12.500 Euro netto an.
Das System wird an die jeweilige Kanzlei und deren Anforderungen angepasst. Die Kanzlei erhält ein dauerhaftes, projektgebundenes Nutzungsrecht. Verpflichtende wiederkehrende B-DIS-Lizenzgebühren sind nicht vorgesehen.
Interessierte Fachanwälte können sich vor einer Bewerbung anhand eines rund dreiminütigen Demovideos über den Ablauf und die Funktionsweise des Systems informieren.
Die Bewerbung ist unverbindlich. BAYBARS CONSULTING prüft anschließend, ob das System hinsichtlich Anfragevolumen, Arbeitsabläufen und wirtschaftlichen Voraussetzungen zur jeweiligen Kanzlei passt.
Bewerbungsschluss ist der 31. Dezember 2026.
Weitere Informationen, Demovideo und Bewerbung:
Ãœber BAYBARS CONSULTING
BAYBARS CONSULTING wurde 2001 von Rasim Baybars gegründet und entwickelt digitale Systeme für die strukturierte Mandantenaufnahme in Fachkanzleien und spezialisierten Rechtsanwaltskanzleien.
Im Mittelpunkt steht B-DIS – Digital Intake System. Das System verbindet verständliche Nutzerführung mit rechtsgebietsspezifischen Aufnahmeprozessen. Ziel ist es, relevante Mandantenangaben und Unterlagen möglichst früh strukturiert zu erfassen und für die weitere Bearbeitung in der Kanzlei vorzubereiten.
Der aktuelle Schwerpunkt liegt auf dem Verkehrsrecht. Die zugrunde liegenden Konzepte sind auf weitere Rechtsgebiete übertragbar.
BAYBARS CONSULTING startet Markteinführung von B-DIS für Verkehrsrechtskanzleien hinzugefügt von Presse am
Alle Beiträge von Presse →
