Effiziente Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern, Service- und Trainingsunterlagen

Immer kürzer werdende Produktlebenszyklen, eine größer werdende Variantenvielfalt und Komplexität von Produkten und Produktlinien sowie die Internationalisierung der Märkte führt dazu, dass sich die Erstellung von Technischen Dokumentationen, Handbüchern, Service- und Trainingsunterlagen in den unterschiedlichsten Ausprägungen zu einem immensen Kostenfaktor entwickelt. Es müssen immer mehr Informationen für unterschiedliche Zielgruppen in immer kürzerer Zeit erarbeitet und an die Nutzer weitergegeben werden. Um diese Geschäftsprozesse rentabel zu gestalten, brauchen die Unternehmen Werkzeuge, die die Unterlagenerstellung in einem arbeitsteiligen Prozess, auf hohem Qualitätsniveau unterstützen.
Durch eine strukturelle, inhaltliche Modularisierung und zentrale Verwaltung von Inhalten, Layouts und Mediendaten sollte ein hoher Grad der Wiederverwendung ermöglicht werden. Durch die zentrale modulare Datenhaltung können so die Autoren, je nach Anwendungsfall, Textmodule, Mediendateien und Layouts aus dem Datenpool beliebig auswählen und zu CI-konformen anwenderspezifischen Dokumentaktionen zusammenführen.
Mit dem webbasierten Redaktionsmanagementsystem „comm.editsweb“ stellt die community4you GmbH den Redakteuren und Autoren ein Werkzeug zur Verfügung das genau diese Anforderung erfüllt.

„comm.editsweb“(www.comm.editsweb.de), das webbasierte Redaktionsmanagementsystem mit Authoring und Publishing Komponente unterstützt die Autoren bei der Erstellung, Verwaltung und Veröffentlichung von CI-konformen Unterlagen – arbeitsteilig, kosteneffizient und auf höchstem Qualitätsniveau.

Die Vorteile von comm.editsweb:

Zentrale und versionierte Datenhaltung
Alle Dokumente und Unterlagen werden mit comm.editsweb zentral und versioniert verwaltet. Die Suche nach der aktuellen Version eines Dokuments hat ein Ende. Jeder Autor kann auf den gesamten Datenbestand zugreifen und diesen individuell neu zusammenstellen.

Inhaltsmodularität
Die Inhalte werden modular erstellt und verwaltet, sodass eine hohe Wiederverwendung möglich ist.

Layoutmodularität
Alle im Unternehmen genutzten Layoutvorlagen werden zentral in comm.editsweb verwaltet. Durch die Nutzung einheitlicher Layouts wird eine gleichbleibend hohe Qualität aller Dokumente mit Außenwirkung ermöglicht, so dass der Wiedererkennungswert Ihrer Corporate Identity gewährleistet wird.

Office Integration
Durch die Integration von gewohnten Office-Arbeitsplatzumgebungen wie MS Word, Powerpoint und Excel wird der Einarbeitungsaufwand stark minimiert. Autoren finden sich in Ihren seit Jahren genutzten Anwendungen schnell wieder.

Webbasierter Thin Client
Der webbasierte Thin Client ermöglicht einen unternehmensweiten Zugriff auf den gesamten Unterlagenbestand.

Offline Client
Der Offline Client, die lokale Anwendung von comm.editsweb, verschafft hohe Mobilität und Unabhängigkeit bei der Unterlagenerstellung.

Text- und Mediacollection
Mit den in comm.editsweb integrierten Bibliotheken namens Text- bzw. Mediacollection verwalten Sie zentral, übersichtlich und transparent Textbausteine bzw. Mediendaten, die mehrfach und in verschiedenen Inhaltsmodulen verwendet werden können.