Softwaregestützte Personalbedarfsplanung – ibo Personalbemessung schlägt die Brücke zwischen Theorie

So häufig das Thema Personalbemessung zur Sprache kommt, so vielseitig sind auch die Ansatzpunkte, mit denen dieses Thema angegangen wird. „Bei der Entwicklung unserer Software zur quantitativen Personalbemessung haben wir genau diesen Punkten besondere Aufmerksamkeit geschenkt“ – so ein ibo-Sprecher. „Und genau aus diesem Grund ist es uns gelungen, ein Tool zu entwickeln, das praxistauglich, intuitiv zu bedienen ist und aufgrund seiner Transparenz von allen beteiligten die nötige Akzeptanz erfährt.“

„Wie viel Personal benötige ich in welchen Bereichen, um die anfallenden Arbeitsmengen effizient zu bewältigen?“ Diese und weitere Antworten gibt das Tool ibo Personalbemessung.
Ob Restrukturierungsvorhaben, Process-Reengineering oder jährliche Personalbedarfsplanung, eine quantitative Personalbemessung hat in der Praxis mit einer Vielzahl an Problemen zu kämpfen. Unvollständige oder unsichere Informationen sind nur einige Beispiele, die eine Personalbemessung vor Probleme stellt. Richtzahlen reduzieren zwar deutlich den Erhebungsaufwand (Ein Sachbearbeiter bearbeitet 400 Geschäftsvorfälle pro Jahr), sind jedoch für eine differenzierte Betrachtung in der Regel zu pauschal. Die Messgenauigkeit hat also klare Grenzen, die auch durch den Einsatz von Geräten und Techniken nicht überwunden werden können. Es wird im IST gemessen, allzu gerne sind aber Zahlen für das SOLL erwünscht.

Das auf der diesjährigen Messe SYSTEMS (23. – 26.10., Messe München; Halle A1, Stand 310) von der in Wettenberg bei Gießen ansässigen ibo Software GmbH vorgestellte Tool unterstützt gleich mehrere Vorgehensweisen. Hierzu zählen die Mitarbeiterkapazitätsverteilung, das Zeitklassenschätzverfahren und die exakte Zeiterfassung mit Hilfe einer elektronischen Start-/Stoppuhr. Darüber hinaus lässt sich festlegen, ob Mengen mit erhoben werden oder über Mengentreiber direkt in das System eingespielt werden. Mittels komfortabler Excel-Schnittstelle lassen sich bereits vorhandene Daten schnell und einfach in die ibo Personalbemessung importieren.

Praxistauglichkeit und intuitive Benutzerführung standen bei der Entwicklung der neuen Version ebenso im Vordergrund wie Kompatibilität zu anderen ibo- und Microsoft-Produkten. „Im Sinne der Wettbewerbsfähigkeit spielt die dauerhafte ertragsorientierte Kapazitätsermittlung heute und zukünftig eine tragende Rolle“, so ibo. „Eine Vielzahl erfolgreicher Personalbemessungen mitunter großer Organisationen bestätigen diesen Trend.“

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