MHP und Freudenberg IT optimieren Versandabwicklung durch integrierte Logistiklösung

Mit der Lösung V-LOG/FIT LOG optimieren und beschleunigen Unternehmen aus Industrie, Handel, Produktion und Verwaltung sämtliche Versandprozesse und können diese ohne großen Aufwand in ihre Unternehmenslösungen integrieren. Dabei wird die Versandsoftware V-LOG remote aufgerufen. Der Datenaustausch zwischen SAP und V-LOG wird über die standardisierte Schnittstelle FIT LOG sicher gestellt. Sobald im SAP-System ein Packstück zum Versand freigegeben wird, erhält V-LOG Gewicht, Größe, Frachtführer sowie Empfängeradresse und übermittelt diese per Datenfernübertragung an den ausgewählten Frachtführer. V-LOG gibt daraufhin die Sendungsnummer des Frachtführers ins SAP-System zurück. Über eine integrierte Sendungsverfolgung (Track- and Trace-Funktion) können infolgedessen sämtliche Nachfragen der Empfänger gezielt beantwortet und damit der Kundenservice nachhaltig erhöht werden. Fehler im Datenaustausch werden sofort im SAP-System angezeigt und können schnell behoben werden.

Durch die integrierte Anbindung zwischen Warenwirtschaft und den Kunden- und Artikeldaten im SAP-System steigert das Zusammenspiel von V-LOG und FIT LOG die Effizienz im Versand. Das Ausfüllen und Drucken der Paketlabel, das Erstellen der Paketlisten inklusive Zolldokumente, die freie Tarifwahl und Tarifberechnung gehören dabei zum Leistungsumfang der Versandsoftware V-LOG. Die freie Wahl des Frachtführers sowie die flexible Abwicklung weltweiter Sendungen erfolgen ohne Medienbrüche in einem integrierten System und reduzieren potentielle Fehlerquellen auf ein Minimum. Unternehmen können auf dieser Grundlage schnell und variabel auf die sich ständig ändernden Rahmenbedingungen im internationalen Warenverkehr reagieren und beispielsweise ihre komplette Zollsachbearbeitung automatisieren, vereinfachen und beschleunigen.

„Mit unserer technologischen Partnerschaft haben wir eine integrierte Lösung mit echtem Mehrwert geschaffen. Die Anbindung der Versandsoftware ins SAP-System über unsere standardisierte Schnittstelle ermöglicht unseren Kunden, sämtliche Prozesse in der Versandabwicklung flexibel übersichtlich und unbürokratisch abzubilden. Die schnelle, variable Integration länderspezifischer Versandvorschriften sowie die einfache Einführung zusätzlicher Funktionen sind dabei zentrale Leistungsmerkmale unserer gemeinsamen Lösung“, erläutert Michael Fichtner, Managing Director der Freudenberg IT KG (FIT).