Höhere Produktivität und Rechtssicherheit im E-Mail-Verkehr

Diese leistungsstarke, integrierte Hard- und Software-Lösung erfasst alle eingehenden, ausgehenden und internen E-Mails eines Unternehmens. Dabei werden die Inhalte und Dateianhänge aller E-Mails automatisch indexiert und so gesichert, dass Speicher-Ressourcen effizienter genutzt werden als mit herkömmlichen E-Mail-Programmen. Ãœber eine individuelle Volltextsuche können Administratoren, Buchprüfer und alle berechtigten Anwender zügig auf jede im Archiv abgelegte Mail zugreifen. „Die Mitar-beiter werden so deutlich produktiver weil sie viel Zeit für die unnötige und langwierige Suche nach bestimmten Informationen in einzelnen E-Mails sparen“, erläutert Hans Joachim Giegerich, Gründer und Geschäftsführer des IT-Dienstleisters Giegerich & Partner. Der Message Archiver unterstützt bestehende E-Mail-Archiv-Files wie z.B. Microsoft Outlook PST-Files (für den Import älterer E-Mails) und stellt umfangreiche, konfigurierbare Report-Funktionen für den IT-Administrator bereit. Ein Report kann zum Beispiel über das Wachstum des Mail-Archivs, sowie über die Beschaffenheit und Integrität des Archiv-Indexes Auskunft geben.
„Die Archivierungslösung von Barracuda Networks hat darüber hinaus eine rollenbasierte Sicherheitsfunktion, mit der individuelle Anwenderrechte vergeben und kontrolliert werden sowie bestimmte IT-Regeln und rechtliche Vorschriften umgesetzt werden können“, betont Thomas Hruby, Geschäfts-führer von sysob IT-Distribution.
Über einstellbare Unternehmensregeln kann das Anwenderverhalten über-wacht und dokumentiert werden. Die Zeitspanne, die eine E-Mail gesichert werden muss, kann mit Laufzeitregeln definiert werden.
Über einen intelligenten Speichermanager, der die Anbindung externer Speicher-Ressourcen erlaubt, können E-Mails von teuren auf kostengünstige Systeme verlagert werden. Dabei werden doppelte E-Mails oder Anhänge entfernt und nur eine Kopie abgelegt, wodurch unnötige Speicherkapazitäten gespart und die Performance der Lösung erhöht wird.
Der Barracuda Message Archiver verfügt über ein anwenderfreundliches und leicht zu bedienendes Web-Interface, mit dem das Unternehmensarchiv sowie Regelwerke von einem zentralen Platz aus definiert, eingerichtet und verwaltet werden können. Die Archivierungslösung erlaubt zudem die Administration multipler Domains. So können beispielsweise Internet Service Provider (ISP) ihre unterschiedlichen Domains bearbeiten, individuell sichern und Nachrichten jeder einzelnen Quelle indexieren.
Der Barracuda Message Archiver ist in den Modellen 350, 450 und 650 erhältlich. Alle Modellvarianten sind in weniger als 60 Minuten installiert.
Der Preis variiert je nach Modell und beginnt bei 4.699 Euro für die Ausführung 350 ohne zusätzliche Lizenzgebühren.

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