Mehr Flexibilität im DMS per Webzugang

Köln, 18. März 2008. Die Kölner ALOS GmbH bietet Anwendern von Dokumenten-Management-Systemen (DMS) nun noch mehr Flexibilität beim Aufrufen und Arbeiten mit Dokumenten. Dies betrifft neben der internen Bearbeitung von Vorgängen auch die Integration von externen Mitarbeitern, Kunden und Partnern, die über einen Web-Client an einen zentralen Dokumentenpool angebunden werden.

Die Nutzer können jetzt browserbasiert und völlig Standort-unabhängig mit ihrem DMS arbeiten und auf das zentrale Archiv zugreifen. Es lassen sich alle typischen Prozesse im Unternehmen abbilden, wie zum Beispiel das Prüfen und Freigeben von Rechnungen. Darüber hinaus kann aber auch die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern beschleunigt werden. Eingebundene Anwender haben Zugriff auf beliebige Dokumentenarten, egal ob es sich um gescannte Dokumente, E-Mails, PDF-Dateien, Office-Dateien oder CAD-Zeichnungen handelt. Zudem können über die Web-Technologie auch Workflows angestoßen und bearbeitet werden. In Prozesse wie die Rechnungsprüfung lassen sich somit auch Mitarbeiter einbeziehen, die im Home-Office arbeiten oder sich auf Dienstreisen befinden. Vom Internet aus kann sich der User anmelden und dann sofort Aufgabenlisten einsehen, vorhandene Dokumente suchen oder neue Dokumente ablegen. Auch die Integration innerhalb einer MS-SharePoint-Umgebung ist einfach möglich, sodass sich in diesem Einsatzfeld Zusatznutzen für die Gesamtlösung ergeben.

Mit besonders hoher Performance, die man sonst nur von Windows-Anwendungen kennt, gestaltet sich die Arbeit mit dem Web-Client nicht nur intuitiv, sondern auch komfortabel. ALOS setzt beim webbasierten DMS-Zugang auf den Web-Client von DocuWare, der ab sofort im Standard des Dokumenten-Management-Systems enthalten ist. Dieser basiert auf Microsoft ASP.NET sowie auf der für Web-2.0-Anwendungen verwendeten Technologie AJAX (Asynchronous JavaScript und XML). Weil keine Software mehr auf den Userclients installiert werden muss, ist dieses System völlig wartungsfrei.

  archivierung, dokumenten-management, web-client