Stadt Offenburg geht mit neuem Raum-Reservierungssystem online

Für die Verwaltung Ihrer Räume im städtischen „SMS Selbstlernzentrum, Mensa, Stadtteilzentrum“ setzt die Stadt Offenburg bereits seit Januar diesen Jahres auf die Raumverwaltungs-Software eUNIQUE. Nun wurde der Service erweitert und so steht ab sofort unter www.raeume-offenburg.de eine öffentlich zugängliche Webseite mit integriertem Raum-Reservierungssystem zur Verfügung, auf der auch Privatpersonen Räume des SMS online reservieren können.

Das SMS ist ein bundesweit einmaliges Pilotprojekt zur Unterstützung der fünf Ganztagsschulen am Offenburger Schulzentrum Nordwest. In dem Gebäudekomplex des SMS können Räume sowohl von den Mitarbeitern der angeschlossenen Institutionen als auch von Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Offenburg genutzt werden. Dabei werden die Buchungen vollständig über die Raumverwaltungs-Software eUNIQUE vorgenommen.

Seit Anfang April steht nun den Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Offenburg eine öffentliche Webseite mit dem eUNIQUE Raum-Reservierungssystem zur Verfügung, um die Verfügbarkeit von Räumen im SMS einzusehen und online Raumreservierungen vorzunehmen. Seither ist die Entlastung der verantwortlichen Mitarbeiter enorm gestiegen, da zahlreiche Tätigkeiten wie das Bearbeiten von telefonischen Anfragen, das Buchen der Räume selbst und die Erfassung von Kundendaten für die Mitarbeiter des SMS weitgehend entfallen.

Das von den IT-Spezialisten der NMMN New Media Markets & Networks GmbH entwickelte Raum- und Ressourcen Management System eUNIQUE erwies sich für die umfassenden Anforderungen der Stadt Offenburg als optimal. Denn mit eUNIQUE können alle beteiligten Benutzergruppen, von den Mitarbeitern bis zum Bürger, online auf einen zentralen Datenbestand zugreifen. Als besonders flexibel zeigte sich eUNIQUE bei der Einrichtung der unterschiedlichen Benutzerrechte, um die Benutzergruppe der Bürger wie die der angeschlossenen Institutionen individuell einzurichten.

In Zukunft sollen weitere Vereine und Organisationen in das Raumbuchungssystem eUNIQUE integriert werden, um die eigenen Räume in den jeweiligen Standorten verwalten zu können. Hierzu werden lediglich interne Abstimmungen notwendig sein, denn eUNIQUE verfügt bereits standardmäßig über die geforderten Funktionalitäten, um auch diese Anforderung zu erfüllen.

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