DMS EXPO: Vortragsreihe „Outsourcing dokumentenbasierender Anwendungen und Prozesse“ auf VOI-Forum

„Besucher der DMS EXPO können sich bei uns über Nutzenpotenziale des Outsourcing für Unternehmen und Organisationen informieren. Sie erfahren Wissenswertes zu rechtlichen Grundlagen und erhalten praxisorientierte Informationen“, erklärt Wilhelm F. Flintrop, Leiter des Competence Center Outsourcing.
„Die Vorträge beleuchten unter unterschiedlichen Ansatzpunkten, wie sich durch die Vergabe von dokumentbasierten Tätigkeiten und Prozessen an externe Dienstleister neue Freiräume für die eigenen Mitarbeiter schaffen lassen“, ergänzt Thomas Rick, stv. Leiter des Competence Center Outsourcing.

Outsourcing im Blick

Sollen einzelne Prozesse oder komplette Geschäftsbereiche ausgelagert werden? Was sind die Vor- und Nachteile, mit denen zu rechnen ist? Welches sind die wichtigsten Schritte im Vorfeld eines solchen Projektes? Wie sieht es mit den rechtlichen Rahmenbedingungen aus? Dies sind nur einige der Fragen, die im Lauf der beiden ersten Vorträge „Auf den Punkt gebracht – Strategien für Oursourcing“ und „Compliance & Outsourcing – Regeln und rechtlicher Rahmen“ beantwortet werden.
Anschließend erfahren Zuhörer am Beispiel der digitalen Personalakte, wie sich ein Outsourcing-Projekt effizient realisieren lässt. Speziell mit dem Thema der Auslagerung des Output-Managements beschäftigt sich der nächste Referent und zeigt auf, welcher Nutzen Unternehmen hieraus entstehen kann. Einen aufschlussreichen Einblick in die Vorgehensweise der Dienstleister liefert der letzte Vortrag zum Thema Outsourcing. Hier wird das Thema einmal aus der Perspektive des Dienstleisters beleuchtet. Gleichzeitig können Zuhörer daraus Rückschlüsse für ihre eigenen Projektplanungen ziehen und konkrete Hinweise für Vorgehensweisen und problematische Aspekte mitnehmen.

Weitere Schwerpunkte des VOI-Forums

Als ideeller Träger der DMS EXPO kommuniziert der VOI mit seinem Forum wichtige Themen, die bei Unternehmen und Organisationen aktuell im Fokus liegen. Neben dem Themenblock Outsourcing geht es in weiteren Vortragsreihen um E-Mail-Management, rechtliche Aspekte und die digitale Postbearbeitung. Weitere Slots behandeln die zukunfts- und revisionssichere Gestaltung von DMS/ECM-Lösungen sowie elektronische Signaturen.

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