Pfiffige Erweiterung für Microsoft Outlook : Der Kontakt-Scanner legt Kontakte automatisch an und pflegt sie zuverlässig

Name, Telefonnummer, Faxnummer, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, E-Mail- und Websiteadresse – die Angaben in E-Mail-Signaturen sind umfangreich. Um sie alle in die Kontaktdatenbank von Outlook zu übernehmen, muss der Nutzer sie abtippen oder einzeln markieren, kopieren und dann in das richtige Datenfeld einfügen. Dies geht mit dem neuen Kontakt-Scanner für Outlook jetzt deutlich einfacher. Die leistungsstarke Software aus dem TVG Verlag erkennt Kontaktinformationen in eingehenden E-Mails automatisch und überträgt diese auf Wunsch selbstständig in die Kontaktdatenbank. Dabei geht die Software sehr intelligent vor und gleicht bereits bestehende Angaben mit neuen Informationen ab. So ist gewährleistet, dass keine Dubletten entstehen und beispielsweise auch eine geänderte Telefonnummer direkt übernommen wird. Sind bereits doppelte Einträge vorhanden, erkennt dies die Software, konsolidiert die Angaben und löscht den nicht mehr benötigten Eintrag. Es ist natürlich möglich, jeden Datensatz vor dem endgültigen Speichern noch einmal manuell zu prüfen.

Und der Kontakt-Scanner kann noch mehr: Wer zusätzlich DasTelefonbuch. Deutschland auf seinen Rechner installiert, kann fehlende Ruf- und Faxnummern sehr bequem suchen und ergänzen, da der Kontakt-Scanner mit dem beliebten Verzeichnis problemlos zusammenarbeitet.

Außerdem formatiert die Software alle Nummern nach internationalem Standard, sodass sie sich auch perfekt in Smartphone oder Handy nutzen lassen. Ebenfalls ist es möglich, Freitexte, Office-Dokumente und Webseiten auf Kontaktinformationen zu prüfen und diese dann bequem in Outlook zu importieren. Ein besonderes Extra gibt es für Ebay-Nutzer: Der Kontakt-Scanner erkennt automatisch Käufer- und Verkäufer-Mails und legt die enthaltenen Kontaktangaben in einer eigenen Kategorie im Outlook-Adressbuch ab.

Technische Voraussetzungen
Microsoft Outlook 2000, XP, 2003 oder Outlook 2007 (POP3 oder Exchange Modus), Windows XP oder Vista, 512 MB RAM, mind. 50 MB Speicherplatz

Preis
Die Download-Version ist ab sofort für 49,95 Euro erhältlich.
Ab Frühjahr 2009 gibt es die Box-Version inkl. DasTelefonbuch. Deutschland für 69,95 Euro