windream GmbH stellt neue Add-On-Lösung für SAP-Anwendungen vor

Über entsprechende Menübefehle und über das Kontextmenü – bei selektierten Dokumenten in den Listen – lassen sich anschließend sämtliche ECM-Funktionen ausführen, die windream dem Anwender standardmäßig bietet.

Automatische Zuordnung in der SAP-Anlagenliste

Bei der Erstellung eines SAP-Objekts wird dem neuen Objekt eine definierte Liste mit assoziierten Akten und Dokumenten automatisch zugeordnet. Es ist sogar möglich, mehrere Ansichten mit unterschiedlichen Kriterien in die SAP-Anlagenliste zu integrieren. Auf diese Art lassen sich verschiedene Akten- und Dokumentbestände zu einem assoziierten Objekt gezielt nach spezifischen Kriterien darstellen. Konkret bedeutet das, dass zum Beispiel alle Rechnungen, alle Bestellungen oder auch generell alle mit einem SAP-Objekt verbundenen und in windream archivierten Dokumente in der Aktenansicht der SAP-Oberfläche angezeigt werden – unabhängig von ihrem aktuellen Speicherort im windream ECM-System. Darüber hinaus können auch ausgewählte Dokumente, die nicht direkt mit SAP-Objekten verknüpft sind, in die individuell konfigurierbare Akten- bzw. Dokumentansicht einbezogen werden.

Auch über das windream Web Portal

Assoziierte Dokumente und Akten eines SAP-Objekts lassen sich auch über Active Server Pages (ASP-Dateien) darstellen, die URLs mit den zur Darstellung der Dokumentlisten benötigten Informationen beinhalten. Die zur Listendarstellung erforderlichen URLs hinterlegt das System direkt in der SAP-Datenbank. Die Verknüpfung zwischen der SAP-Anlagenliste und windream erfolgt über das windream Web Portal. Die Akten und Dokumente der SAP-Objekte werden somit auch im Web Portal angezeigt, und Anwender können in dieser Umgebung alle ECM-Funktionen nutzen, die auch die windream Clientanwendung bietet.

Vorteile für SAP- und windream-Anwender

Mit der neuen SAP-Lösung erhalten Anwender, die in einer SAP-Umgebung arbeiten und gleichzeitig das ECM-System windream zur Verwaltung ihrer Dokumente einsetzen, ein äußerst effektives Werkzeug zum schnellen Abrufen von Akten und Dokumenten aus der SAP-Benutzeroberfläche. Zudem bedeutet die direkte Integration der Dokumentlisten in die SAP-Oberfläche einen wesentlichen Zugewinn an Komfort. Denn die Listen sind sowohl speicherbar und damit beliebig oft wiederverwendbar als auch jederzeit modifizierbar und somit an die individuellen Anforderungen eines Unternehmens anpassbar.