AnyDoc Software erleichtert Administration der Klinik Stephanshorn die Bearbeitung von Patientenunterlagen

Zug – 13. Mai 2009 – AnyDoc Software, Experte für automatisierte Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art, freut sich über eine positive Resonanz aus der Klinik Stephanshorn, die seit rund einem Jahr erfolgreich OCR for AnyDoc einsetzt. Mithilfe der IT-Lösung spart die St. Galler Privatklinik nicht nur Platz und Zeit, sondern kann auch den Patientenservice verbessern. Statt wie bisher Patientenunterlagen in Papierform in Aktenschränken zu erfassen und händisch in Archivräumen abzulegen, sind die Krankenhaus-Mitarbeiter nun in der Lage, die betreffenden Unterlagen bei der Erfassung einzuscannen, sie damit zu digitalisieren sowie zu personalisieren und sie dann in ihr Dokumentmanagement-System „windream“ einzuspeisen und elektronisch zu archivieren.

windream ist ein intuitiv bedienbares DMS, welches keine eigene Benutzeroberfläche (GUI) benötigt und vollständig in das Windows Betriebssystem integriert ist. Dokumente können so direkt über den Windows Explorer im DMS abgelegt werden. Der AnyDoc Partner redIT hat die Klinik Stephanshorn bei der Evaluation, der Konzeption und der Realisierung der Lösung sowie bei der Integration von OCR for AnyDoc in windream unterstützt. Damit wurde die DMS-Lösung erfolgreich an die kundenspezifischen Anforderungen angepasst.

Die Klinik Stephanshorn ist eine als Aktiengesellschaft geführte Privatklinik. Sie beschäftigt insgesamt etwa 250 Mitarbeiter und bietet 85 Betten in 53 Zimmern. Die Klinikleitung legt gegenüber Patienten, Mitarbeitern und Besuchern großen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und Service. Diesen hohen Standard legte sie auch bei der Auswahl von OCR for AnyDoc als neue Lösung zur Dokumentenerfassung an. Stefano Raciti, Leiter Informatik und Organisation Klinik Stephanshorn, zu den Gründen für die Entscheidung: „AnyDoc’s zahlreiche Referenzen waren uns bei der Entscheidung sehr wichtig. Neben dem guten Preis-Leistungsverhältnis, hat uns vor allem die Qualität, Vielseitigkeit und Ausbaufähigkeit der Lösung überzeugt. Und als langjähriger redIT-Kunde hatten wir bereits eine vertrauensvolle Beziehung zu einem AnyDoc Implementierungspartner.“

Besonderer Bedarf an einer effizienteren und sichereren Art der Dateneingabe bestand in der der Klinik vor allem in den Bereichen Radiologie und Physiotherapie. In der Radiologie fallen z.B. für jeden einzelnen Patienten – neben den eigentlichen Röntgen-Aufnahmen – noch weitere Formulare an, die sorgfältig archiviert werden müssen: das Anmeldeformular an sich, ein Beiblatt und ältere Röntgenbefunde. Jedes Jahr durchlaufen etwa 20.000 Patienten die Radiologie, und somit fallen alljährlich allein rund 40.000 Seiten an administrativen Dokumenten an, die sorgfältig erfasst, geordnet und gespeichert werden müssen. Gleiches gilt für die Bearbeitung der in der Physiotherapie anfallenden Patientenverordnungen. In diesem Bereich fallen jährlich bis zu 2000 Formulare an. Zudem unterscheiden sich die Formulare der verschiedenen Abteilungen in ihrem Aufbau, und etwa 90 % der Formulare werden von den behandelnden Ärzten von Hand ausgefüllt, sodass eine Erfassung und Digitalisierung zusätzlich erschwert wird. Für solche Fälle verfügt die AnyDoc Lösung über die nötige Spitzen-Technologie, um solche Dokumente zügig und mit hoher Datengenauigkeit zu verarbeiten. „Für unsere Mitarbeiter ist die Lösung problemlos zu handhaben und einfach einzusetzen. So kamen wir sehr schnell zu sehr guten Ergebnissen für alle Beteiligten“, so IT-Leiter Raciti.

In der Vergangenheit musste bei Rückfragen zu Patientendaten der zeitaufwändige Weg über die Verwaltung gewählt werden: der für die Archivierung zuständige Mitarbeiter holte die Unterlagen dann eigenhändig aus dem Archivraum. Jetzt funktioniert eine Informationssuche. dank direktem IT-Zugriff, nicht nur schneller, sondern in vielen Fällen auch genauer und zielgerichteter, da unmittelbar nach der benötigten Information gesucht werden kann.

Ein Foto des Zitatgebers und der Klinik finden Sie unter: http://www.gcpr.de/1-1/anydoc_stephanshorn_130509.html