Sage startet neuen Lohnabrechnungs-Service für kleine Unternehmen

Frankfurt am Main, 19. Mai 2009 – Mit dem neuen Online-Service www.einfachLohn.de setzt die Sage Software GmbH ab sofort einen neuen Standard in Sachen Lohnabrechnung: Mit dem innovativen Online-Dienst können Selbstständige und Kleinunternehmen ihre Lohnabrechnungen zukünftig ganz einfach selbst durchführen, statt diese wie bisher an einen externen Dienstleister zu geben oder die Löhne umständlich selbst auszurechnen. Mit Hilfe der neuen Dienstleistung erstellen kleine Unternehmen in wenigen Schritten eine steuerrechtlich korrekte Lohnabrechnung, ohne dabei über spezifisches Fachwissen verfügen zu müssen. Das Angebot, das von jedem internetfähigen Computer aus rund um die Uhr genutzt werden kann, adressiert Unternehmen mit einem bis maximal 20 Mitarbeitern. Hierzu zählen rund 1,8 Millionen Unternehmen in Deutschland. Bereits heute nutzen mehrere hundert Testkunden das neue Abrechnungs-Portal von Sage, das von dem neu gegründeten Geschäftsbereich „Sage Online Services“ betrieben wird. Durch diesen sollen zukünftig weitere Online-Services aufgebaut und betrieben werden.

Die Lohntüte aus dem Internet ab 5,90 Euro
Mit nur wenigen Maus-Klicks sind alle Mitarbeiter-Daten erfasst und die Lohnabrechnung kann nach der Durchführung einer Testrechnung fertig gestellt werden. Dabei erstellt der Online-Service auch die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen an die Krankenkasse und das Finanzamt und sendet diese elektronisch an die jeweilige Institution. Abgerechnet wird der Service pro Lohnabrechnung, die ab 5,90 Euro erhältlich ist. Im Vergleich zu anderen Angeboten sparen Firmen bei der Lohnabrechnung über www.einfachLohn.de so deutlich Kosten.

„Software-as-a-Service“ mit Mehrwert
Mit dem Start des neuen Online-Dienstes stellt Sage seinen Kunden die neue Software nicht als fest installierte Lizenz, sondern als Online-Dienst oder Software-as-a-Service (SaaS) zur Verfügung. Der Zugriff erfolgt dabei jederzeit flexibel über das Internet. Ein wesentlicher Vorteil der neuen Lösung: Firmen zahlen nur für tatsächlich in Anspruch genommene Dienstleistungen pro Lohnabrechnung. Die Lösung kann so dem tatsächlichen Unternehmensbedarf angepasst werden und wächst bei Bedarf sogar mit. Alle gesetzlichen Änderungen stehen den Anwendern tagesaktuell zur Verfügung, ohne dass sie Updates auf ihren Rechnern installieren müssten. Alle Daten werden in einem speziell gesicherten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und durch effiziente Verschlüsselungsverfahren übertragen, sodass ein Zugriff durch unbefugte Personen ausgeschlossen ist. Als optionaler Service wird der Versand der kuvertierten Lohnabrechnungen an das Unternehmen oder direkt an die Mitarbeiter angeboten.

Nach Abschluss der Bearbeitung stehen dem Kunden zudem zahlreiche Zusatzdienste zur Verfügung: In einem Lohnjournal werden die Löhne und Gehälter aller Mitarbeiter dargestellt. Vorformatierte und mit aktuellen Daten versehene Überweisungsträger für herkömmliche oder Online-Überweisungen, monatliche Überweisungsjournale oder diverse Meldebescheinigungen stehen zum Download bereit.

Zusätzlich zur Lohnabrechnung, die nur durch den Arbeitgeber durchgeführt wird, profitieren auch die Mitarbeiter direkt von dem neuen Portal. So können sie ganz einfach online ihre Arbeitszeiten erfassen, Änderungen bei der Adresse oder Bankverbindung neu eintragen oder auch ihre Urlaubsplanung eigenständig vornehmen. Der Arbeitgeber wird über diese Schritte im Online-Portal informiert und kann etwa den Urlaub elektronisch genehmigen. Dadurch werden Fehler vermieden und Anträge schneller bearbeitet.

Lohnabrechnung ohne Vorkenntnisse
Peter Dewald, Geschäftsführer der Sage Software GmbH in Frankfurt, erklärt: „Mit unserem neuen Lohnabrechnungs-Service bieten wir kleinen Unternehmen eine ideale Dienstleistung, durch die sie ihre Lohnabrechnungen ganz einfach und ohne eigene Lohn-Kenntnisse selbst durchführen können. Dadurch werden sie unabhängig von externen Dienstleistern und erhalten eine flexible, sichere und jetzt schon von mehreren hundert Testkunden erprobte Lösung, die exakt auf die Bedürfnisse kleiner Unternehmen und Selbstständiger zugeschnitten ist.“

Matthias Tandler, Leiter des neu gegründeten Geschäftsbereichs „Online Services“ der Sage Software GmbH und damit verantwortlich für das neue SaaS-Angebot, ergänzt: „Neben den deutlich günstigeren durchschnittlichen Kosten ist vor allem die gestiegene Flexibilität ein wesentlicher Grund für die Nutzung von www.einfachLohn.de. Denn das System steht den Anwendern rund um die Uhr an sieben Tagen in der Woche zur Verfügung. So können Lohnabrechnungen in wenigen Minuten selbst durchgeführt oder aktuelle Änderungen z.B. der Arbeitszeit oder der Urlaubsplanung flexibel vorgenommen werden. Ein solches Angebot ist in Deutschland bisher einzigartig.“

Kostenloser Lohnrechner auf www.einfachLohn.de
Um ein Gefühl für den neuen Online-Dienst zu bekommen, können kleine Unternehmen einen kostenlosen Lohn-Rechner auf www.einfachLohn.de nutzen. Nach der Registrierung steht den Unternehmen damit ein einfaches Werkzeug für die manuelle Abrechnung ihrer Lohnzettel zur Verfügung. Wollen sie mehr, können sie sich ganz einfach für weitere Services anmelden.

Weiterführende Informationen unter: www.einfachLohn.de
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