Diktiersoftware ProMobile von Brainworks besteht Praxistest in Anwaltskanzlei

Die Züricher Anwaltskanzlei Baumgartner Mächler spricht als eine der ersten Kanzleien im deutschsprachigen Raum digital. Ende 2008 führte das auf Wirtschaftsrecht, Wirtschaftsstrafrecht und internationale Rechtshilfe spezialisierte Anwaltsbüro das Total Quality Management (TQM) Konzept ein, durch das sämtliche Arbeitsprozesse kontinuierlich erfasst, analysiert und optimiert werden. Im Zuge dessen wurden alle physischen Akten und Terminplanungen digitalisiert und stehen den zwölf Kanzleianwälten jetzt per Fernzugriff zur Verfügung. Alle Anwälte haben zudem Blackberrys im Einsatz, die ihnen den Überblick über ihre Termine und Nachrichten ermöglichen.

Vor der Einführung des TQM-Konzepts hatte die Kanzlei mit analogen Diktiergeräten gearbeitet. Nunmehr verwendet das Büro für sämtliche Sprachaufzeichnungen die Lösung ProMobile. Die Diktiersoftware der Berliner Brainworks GmbH ermöglicht die Aufzeichnung sowie den Versand von verschlüsselten Diktaten über mobile Smartphones an bestehende digitale Diktiersysteme und wurde bei Baumgartner Mächler innerhalb weniger Minuten auf die vorhandenen Blackberrys überspielt. Jetzt kann jeder Rechtsanwalt seine Diktate bequem mit dem Handy erledigen. Auch kurze Memos können so effizient abgespeichert werden. Die aufgenommene Datei wird anschließend per E-Mail automatisch an die zuständige Sekretärin übermittelt, die dieses Diktat am Arbeitsplatz abspielt und gleich für weitere Vorgänge in der Kanzlei nutzen kann.

„Natürlich ist der Einsatz dieser Technik am Anfang etwas gewöhnungsbedürftig. Man hat sich ja vor allem auf die Rückspultaste mit der analogen Geräuschkulisse gewöhnt, welche die neue digitale Welt nicht mehr bietet“, erklärt Kanzleianwalt Shpend Ibrahimi. Doch die Vorteile liegen klar auf der Hand. Wichtig ist vor allem, dass die Diktate auch bei einem Handyabsturz nicht verlorengehen, sondern von der Software wiederhergestellt werden. Auch die Audioqualität überzeugt im direkten Vergleich mit analogen Altgeräten: Die Stimmen sind klar und sauber zu hören – ein wichtiges Qualitätsmerkmal für ein Umfeld, in dem es auf Nuancen beim gesprochenen Wort ankommt.

Die Anwaltskanzlei Baumgartner Mächler ist vom Nutzen der Diktiersoftware überzeugt. Für die Zukunft wünschen sich die Anwälte, dass das Programm fortlaufend aktualisiert wird und auch neue Funktionen hinzugefügt werden.

Weitere Informationen zur Brainworks GmbH und den Produkten sowie Lösungen sind im Internet unter www.brainworks-gmbh.de abrufbar.

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