Professionelle Signaturen mit CodeTwo

CodeTwo Exchange Rules 2007 fügt über Microsoft Exchange-Server 2007 ausgehenden E-Mails automatisch entsprechende Signaturen Footer und Disclaimer hinzu, mit Personen- oder Unternemensangaben. Alle Regel für Mailsignaturen werden vom Netzvervalter auf dem Exchange-Server erstellt, konfiguriert und verwaltet. Die Version 2.0 des Programms von CodeTwo zeichnet sich durch enge Integration mit Active Directory aus, wo Personenangaben aufbewahrt werden. Anhand dieser Informationen erstellt man neue Footer und E-Mail-Signaturen.

– Im Vergleich zu älteren Versionen hat die neueste Ausgabe unserer Applikation eine erweiterte Liste der Parameter, die zur Erstellung der Footer dienen – sagt Michal Bednarz, Gründer der CodeTwo Gesellschaft. – Diese Variablen sind z.B. Telefonnummer, Firmenabteilung, Adresse der Firma oder ihrer Abteilung, E-Mail-Adresse des Absenders. Verwalter verfügen auch über einen neuen, funktionellen HTML-Editor zur Erstellung und Konfigurierung der Signaturen.

CodeTwo Exchange Rules 2007 verarbeitet mehrere Variablen für eine E-Mail, wodurch einer Nachricht mehrere Signaturen hinzugefügt werden können. – Unsere Kunden können jetzt personalisierte Signatur direkt unter der Antwort und ganz unten in der Nachricht noch einen Unternehmensdisclaimer anhängen – erklärt Michal Bednarz.

Die Leistungsfähigkeit der Version 2.0 wurde durch den Einbau von Active Directory-Cache erhöht. Weitere neue Eigenschaften, die die Arbeit mit dem Programm erleichtern, sind: asynchronische Verarbeitung der E-Mail-Nachrichten, Unterstützung für RFT-Format und für alle Sprachen (Footer werden immer gut angezeigt, auch wenn sie Nicht-Standard-Zeichen enthalten), Möglichkeit, alle Regeln zu kopieren, Archivisierung der über Exchange Server ausgehenden E-Mails.

– Unser CodeTwo Exchange Rules 2007 funktioniert nicht nur mit dem Exchnage 2007, sondern auch mit anderen Serversystemen von Microsoft: Small Business Server 2008, sowie auch Microsoft Windows Server 2008 – betont Michal Bednarz. – Wir haben auch das Lizenzsystem verbessert. Das Programm kann jetzt via Internet automatisch registriert werden. Unsere Kunden müssen nicht mehr den Registrierungscode zu uns schicken, um einen Aktivationscode für das Programm zu bekommen.

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