Hochheim am Main, 12.11.2026. Die Caltrix Software UG hat Version 2.5 ihrer Software Caltrix veröffentlicht. Sie verbindet die Entwicklung der Beschäftigten mit ihrem Entgelt: Wer die Kompetenzen der nächsten Stelle erworben hat und die Tätigkeit schon ausübt, erscheint mit einem Vorschlag zur Höhergruppierung. Der Vorschlag läuft über Führungskraft, Personalabteilung und auf Wunsch den Betriebsrat bis in die Personalakte.
Ob jemand dazugelernt hat, steht in vielen Unternehmen an anderer Stelle als sein Gehalt. Mit Caltrix 2.5 sieht jede beschäftigte Person unter „Meine Entwicklung“, welche Kompetenzen ihr für die nächste Stelle auf ihrem Karrierepfad fehlen, welcher Lernpfad sie vermittelt und wer im Unternehmen sie ihr beibringen kann. Erfüllt sie das Soll, bekommt die Führungskraft eine Benachrichtigung und bestätigt, dass die Person die Tätigkeit schon ausübt. Danach steht sie mit neuer Entgeltgruppe und Stufe in der Ãœbersicht der Höhergruppierungen. Ein Klick reicht den Vorschlag ein. Damit das funktioniert, lassen sich Stellenprofile zu Jobfamilien mit einer Leiter von Leveln ordnen. Je Level zeigt Caltrix, was gegenüber dem Level davor dazukommt.
Jede Entgeltänderung läuft über einen Genehmigungsweg. Der Betriebsrat sieht den Betrag vorher und nachher und hat für seine Zustimmung eine Woche. Fällt ihr Ende auf ein Wochenende oder einen Feiertag, läuft die Frist bis zum nächsten Werktag. Ist ein Mitglied des Betriebsrats selbst betroffen, rückt für diesen Vorgang ein Ersatzmitglied nach.
Für Beschäftigte außerhalb eines Tarifgitters öffnet die Personalabteilung Vergütungsrunden mit einem Budget je Führungskraft. Bevor die neuen Beträge übernommen werden, zeigt Caltrix, ob die Runde die Entgeltlücke zwischen Frauen und Männern vergrößert. Die Lückenanalyse weist jetzt aus, wie viel der Lücke der Wert der Stelle, die Betriebszugehörigkeit und der Standort erklären und wie viel übrig bleibt. Für die Stellenbewertung ordnet Caltrix jedes Kriterium einer der vier Gruppen zu, die die EU-Entgelttransparenzrichtlinie nennt: Kompetenzen, Belastungen, Verantwortung und Arbeitsbedingungen.
Dazu kommen ein Vergleich der Gehaltsbänder mit einer Vergütungsstudie, die Planung der Personalkosten eines Geschäftsjahres Monat für Monat und variable Vergütung aus den Zielen des Feedbackgesprächs. Unternehmen mit mehreren DATEV-Mandanten bekommen den Lohnexport je Mandant als eigene Datei.
Die Funktionen zum Entgelt gehören zu Caltrix Pay, das sich zu Caltrix dazubuchen lässt, auch neben einem bestehenden Personalsystem wie Personio. Version 2.4 vom 26. Oktober hatte die Aufnahme von Wissen im Browser und den Kurs-Baukasten gebracht, für das Entgelt dazu die Kosten einer Angleichung und Tarifrunden im Gitter.
Mit Version 2.5 gibt es Caltrix auch für Firmen mit 10 bis 99 Beschäftigten, ohne Gespräch und ohne Einrichtungsgebühr. Caltrix Start verbindet Personalakte, Urlaub, Arbeitszeit, Bewerbungen und den Lohnexport an DATEV LODAS mit Lernpfaden für die Einarbeitung und der Übergabe beim Austritt, für 9 Euro je Person und Monat. Wer nur die Personalverwaltung braucht, nimmt seit heute Start Light für 4,50 Euro. Beide sind monatlich kündbar, die ersten 14 Tage kosten nichts.
Caltrix 2.5 verbindet Personalentwicklung und Entgelt: von der Kompetenz bis zur Höhergruppierung hinzugefügt von Presse am
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