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Realify PaperOffice schafft Ordnung im Chaos beim Dokumentenmanagement

Laut Gedächtnisstudien verschwendet ein Mensch im Durchschnitt mehr als 150 Stunden pro Jahr mit der Suche nach Papieren, Office-Dokumenten und andere Dingen, die er für die Erledigung seiner Arbeit benötigt. Dies entspricht fast 30 fehlenden Tagen jährlich, an welchen er nur mit der Suche beschäftigt ist. Was wäre, wenn Sie Zeit sparen, Ihre Produktivität erhöhen und gleichzeitig Arbeitsstress abbauen könnten? Dies ist bereits heute möglich! „Realify PaperOffice“ : Die OCR-Anwendung für die neueste Generation von Computern und mobilen Geräten macht´s möglich.

Was ist Realify PaperOffice ? Alle für Ihre Arbeit benötigten Informationen sollen nur einen Klick entfernt sein! Das ist die Vision von Realify PapierOffice 2014. Die komplexe Datenbank macht aus einem klassischen DMS (Dokumentenmanagement-System) ein völlig neues DIMS, also ein Dokumenten- und Informationsmanagement-System. Ziel ist es, alle Fakten, Notizen, Briefe, E-Mails, Rechnungen und andere Texte der täglichen Arbeit an einem zentralen Ort und Archiv zusammen zu bringen. OCR-Technologie gibt es schon seit langem und hat das Ziel, Computer und die elektronische Welt mit der Welt des Papiers in Einklang zu bringen.

Produkt-Highlights des Realify OCR: Bewährte Nutzeroberfläche. Neueste Technik. Einzigartiger Support. Höchste Updaterate.

Absolute Sicherheit durch AES-1024 Militärverschlüsselung: Neue Skandale über NSA Spionage oder Datendiebstahl? Lehnen Sie sich in Zukunft entspannt zurück. Der Einsatz hochwertiger Militärwerkzeuge wie AES und Stealth&Secure Technologie gibt Ihnen und Ihren Daten die absolute Sicherheit.
Bewährte Nutzeroberfläche durch den Einsatz der originalen und bewährten Realify PaperOffice Programmoberfläche in Kombination mit dem neuen integrierten Realify FlipView für eine Direktvorschau von Dokumenten und Dateien.

Neueste Technik durch die vollständige Integration der allerneuesten Technologien wie z.B. Scanner- und Druckertreiber, den intelligenten Einsatz von Zusatzdiensten wie Realify CloudOCR und STA, sowie die Freigabe bis hin zu Windows 8.1

Intelligente Erkennung der Dokumentensprache für einzelne Dateien. Durch das in Realify PaperOffice integrierte FIS (File Intelligent System) haben Sie die Möglichkeit, jede einzelne Datei innerhalb der Dokumentenmappe mit verschiedenen Textsprachen zu erkennen, ohne Ihre Haupteinstellung ändern zu müssen – auch bei gemischten Dokumenten!

Perfekte OCR-Texterkennung durch Branchen-Wörterbücher, welche ständig aktualisiert werden. Für perfekte Ergebnisse werden erkannte Dokumente automatisch auf Rechtschreibung korrigiert – in mehr als 156 Sprachen, darunter auch Sonderzeichensätze wie z.B. kyrillisch, arabisch oder asiatisch!

Weltweiter Zugriff auch von mobilen Endgeräten
IT-Experten sagen: „Das Programm bietet die Möglichkeit, für alles und überall einsetzbar zu sein, einschließlich mobiler Geräte. Realify PaperOffice nimmt alle Arten von Dateien / Scans / Fotos / Bürounterlagen über zahlreiche Wege (vPrinter, App, Scanner, …) in Dokumentenmappen auf, erstellt Vorschauen, führt eine Texterkennung durch und speichert sie in einer zentralen, speziell verschlüsselten Datenbank.“ Das Scans Realify System verknüpft die analoge und die digitale Welt miteinander, indem täglich anfallende Papierdokumente gescannt und die Texte über das integrierte Scan-Modul mit einer OCR erfasst und digitalisiert werden.

Warum Realify PaperOffice ?
Da immer noch viele Daten mit Textinformationen gespeichert werden müssen, ist die Technologie zur Digitalisierung traditioneller Dokumente für Unternehmen wichtig. OCR-Verfahren erkennen ein Spektrum von Farben und können zwischen Hinter- und Vordergrund in Dokumenten unterscheiden. Inzwischen können Dokumente auch mit Hilfe der Kamera-Software auf dem Handy gescannt werden; ein großer Vorteil bei der zunehmenden Bedeutung von Bildern und Dokumentationen in unserer Gesellschaft. Denken Sie nur an öffentliche Einrichtungen (z.B. Gerichte, Polizei), Wirtschaft, Privatbereich usw. ohne eine robuste Bild- und Dokumentationssoftware!

Für das Realify Systems-Entwicklungsteam war es wichtig, „etwas Nützliches und Handliches für die Verbraucher zu entwickeln. Auch wenn die OCR-Funktion keine standardmäßig integrierte Kamera-Apps ist, ist sie die Grundlage für die OCR-Lösung von Realify. Das Ziel war, eine tragbare OCR-Lösung für einen schnellen und einfachen Zugriff von überall zu entwickeln. Wir wollten ein sicheres und einfaches Dokumentenspeichersystem zur geschäftlichen und privaten Nutzung anbieten und dabei gleichzeitig die Überführung auf die nächst höhere Technologie-Ebene ermöglichen.“

David Farber von Realify Systems: „Ein super Highlight ist der PaperOffice Formulardesigner, mit dem man eigene Vorlagen und Formulare erstellen und gleich nutzen kann – etwa für die Verwaltung von Verträgen. Dabei kann direkt auf Informationen in der PaperOffice-Datenbank zugegriffen, aber auch externe Informationen (z.B. aus einem ERP-/WaWi System) eingebunden werden.” Das Anfertigen individueller Lösungen wird so zum Kinderspiel. Auf der Homepage steht eine kostenlose Demoversion – wahlweise als Basic- oder als Business Version – von Realify PaperOffice 2014 zum Download bereit.

Posted by on 25. September 2014. Filed under Allgemeines & Information. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

9 Responses to Realify PaperOffice schafft Ordnung im Chaos beim Dokumentenmanagement

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