Ob Meetings, Incentives, Conventions oder Events – eine Veranstaltung besteht aus mindestens 55 bis 60 Bausteinen, für die verschiedene Dienstleister zum Einsatz kommen. Planung und Organisation kosten Zeit, die viele Unternehmen nicht haben. Eine Wegbeschreibung aus dem Labyrinth bietet in Deutschland seit Mitte August die Conference-Toolbox, ein Online-Konferenzplaner, der die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aus einer Hand anbietet. Für jede Veranstaltungsphase oder rund 80 Dienstleistungen bietet die Conference-Toolbox individuelle und einfache Lösungen.
„Mit der Conference-Toolbox haben wir ein völlig neues Produkt geschaffen und sind gespannt, wie der MICE-Markt darauf reagiert“, sagt Oliver Stoldt, Geschäftsführer der MICE Service Group und Gründer der Conference-Toolbox. Die auf die Konzeption, Planung, Vermarktung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Kongressen spezialisierte MICE Service Group bietet mit der Conference-Toolbox ab 16. August 2016 eine maßgeschneiderte Dienstleistung für die Organisation von Konferenzen und Kongressen.
„Für jede Veranstaltungsphase bietet die Conference-Toolbox Unterstützung und findet den passenden Dienstleister“, fügt Stoldt hinzu. Kunden sparen dabei Geld, weil die Prozesse so optimiert werden, dass der zeitliche Aufwand so klein wie möglich ist. Außerdem fehlen den Unternehmen häufig Vergleichswerte und geeignete Angebote werden gar nicht gefunden. Durch ein strategisches MICE-Management kann beispielsweise ermittelt werden, ob es im nächsten Monat idealer ist, eine Konferenz in Berlin oder in New York abzuhalten.
Der „Plan-O-Meter“
Entlang des sogenannten Konferenz „Plan-O-Meters“ bietet die Conference-Toolbox integrierte und ineinander greifende Lösungen. Sie basiert auf den vier Veranstaltungsphasen Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung: Angefangen bei der Konzepterstellung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Durchführung der Veranstaltung und Zahlungsabwicklung.
Neben den rund 80 Dienstleitungen finden die Veranstaltungsplaner in der Conference-Toolbox auch Unterstützung bei der Konferenzdramaturgie, der Programmplanung bis zum Referentenkonzept mit den richtigen Inhalten und kompetenten Rednern und Keynotes. Weiter werden Konzepte zu Catering, Kommunikation, Medienarbeit, Sponsoring und Unterhaltung angeboten. Zu allen Themen sind je nach gewünschtem Leistungspaket bis zu drei verschiedene Module wählbar. Teilweise sind diese vordefiniert oder der Kunde wählt eine Dienstleistung, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten wird. Nach Auswahl der gewünschten Leistungen erhalten die Tagungsplaner schnellstmöglich ein individuelles Angebot.
Conference-Toolbox startet heute hinzugefügt von Presse am
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