Nach Evaluierung verschiedener Softwaresysteme entschied man sich seitens der Teufelberger GmbH in Wels / Österreich für die Trevios Software der enobis GmbH. Mit Hilfe der Software sollten alle Prozesse zum Ideenmanagement und Innovationsmanagement abgebildet werden. Zudem mussten alle Schnittstellen zwischen den beiden Prozessen berücksichtigt werden und 3 Sprachen abgebildet werden. Hinzu kam die Anforderung das Reporting in der vorhandenen Form zu übernehmen. Die Ziele waren damit klar gesteckt, eine hohe Komplexität in der Abbildung individueller Abläufe zu einem vertretbaren Budget.
Den ausschlaggebenden Grund für die Wahl der Trevios Ideenmanagement Software fasst Harald Hügelsberger Projektmanager im Hause Teufelberger so zusammen „Wir wollten die bestehenden Prozesse 1:1 abbilden ,das im Unternehmen bekannte Reporting beibehalten und zusätzliche Vorteile der Software nutzen.“
Nach einer Aufnahme der Anforderungen in den betroffenen Bereichen wurde ein Prototyp umgesetzt, der die Grundlage für die weitere Ausarbeitung bildete. Die Trevios Software zeichnete sich bereits bei der Produktauswahl dadurch aus, dass durch eigene Entwicklungswerkzeuge in kurzer Zeit lauffähige Prototypen entwickelt werden können. „Der Kunde bekommt nach 2-3 Wochen das im Workshop besprochene zu sehen“, so Stefan Hemmers Geschäftsführer der enobis GmbH.
Nach erfolgreicher Implementierung der Ideenmanagement Software wurde im zweiten Schritt der Prozess des Innovationsmanagements abgebildet und in Betrieb genommen. Somit können Ideen, die Innovationen darstellen direkt an diesen Prozess übergeben werden. Auch können umgekehrt Innovationen, die lediglich Verbesserungen darstellen wieder zurück an den Ideenprozess gegeben werden. Die gewünschte Integration der Systeme war damit erfolgreich umgesetzt.
„Wir haben unser Projektziel erreicht“ meint dann auch Harald Hügelsberger über die im produktiven Einsatz befindlichen Systeme, „wir werden jetzt Erfahrungen sammeln und dann in einen Verbesserungsprozess einsteigen“.
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