Ständig werden neue Daten und Dokumente generiert. Unternehmen müssen sich mehr und mehr dem Problem der steigenden Informationsflut stellen. Informationen im eigenen IT-System zu archivieren, sie wieder zu finden, auszuwerten und weiter zu verarbeiten, erfordert Organisation und Informationstechnologie. Als Lösung für eine übergreifende Dokumentenverwaltung, -erstellung und -verarbeitung dienen Dokumenten-Management-Systeme.
Das Seminar der IHK Aachen, das die Experten des VOI-Competence Center Postbearbeitung inhaltlich füllen, bietet folgende Themen:
– Wann rechnen sich DMS-Investitionen (Kosten-/Nutzen-Bewertung)?
– Digitalisierung der Briefpost – Scannen und mehr!
– Indexierung und Klassifizierung – Vorstufen der Archivierung
– Vom elektronischen Archiv bis zum Enterprise-Content-Management-System
– Workflow–Systeme steuern gleichermaßen Prozesse der Postbearbeitung
– Erstellung von Ausgangspost – Papier, E-Mail, Fax, Portaldokumente
– Output Management oder die Wahl der Ausgabekanäle: „Porto sparen durch integrierte Postbearbeitung“
– Dokumente triggern Prozesse – Elektronische Rechnungsverarbeitung an einem Praxisbeispiel
Veranstaltungsdetails
Das Seminar findet am 9. Juni 2010 von 14.00 bis 19.00 Uhr im David-Hansemann-Saal bei der IHK Aachen statt. Zur kostenfreien Teilnahme nach vorheriger Anmeldung via Email: intus@aachen.ihk.de
IHK Aachen und der VOI informieren zum effizienten Einsatz von Dokumenten-Management-Systemen hinzugefügt von Redaktion am
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