Berlin, 27. Januar 2026 – Die cashwerk GmbH gibt bekannt, dass sie ab sofort Teil der Initiative Cloud Services Made in Germany ist. Mit diesem Schritt bekräftigt das Berliner Unternehmen sein Bekenntnis zu höchsten Standards in den Bereichen Datenschutz, Datensicherheit und Qualität – Werte, die das Unternehmen von Anfang an prägen.
Intelligente All-in-One-Workflow-Plattform mit deutschem Qualitätsversprechen
cashwerk hat sich als innovative All-in-One-Workflow-Software für Freelancer, Start-ups und kleine bis mittlere Unternehmen etabliert. Die cloudbasierte Plattform vereint sämtliche Geschäftsprozesse in vier intelligenten Engines – von Vertrieb über Projektmanagement bis zur Finanzsteuerung – und wird durch den KI-gestützten CASPER Co-Piloten unterstützt, der repetitive Aufgaben automatisiert und proaktive Business-Empfehlungen liefert.
„Mit dem Beitritt zur Initiative Cloud Services Made in Germany unterstreichen wir unser Versprechen an unsere Kunden: Höchste Sicherheit, volle DSGVO-Konformität und Datenspeicherung ausschließlich in Deutschland“, erklärt Martin Urbanek, Geschäftsführer der cashwerk GmbH. „Als deutsches Unternehmen mit Sitz in den Hackeschen Höfen in Berlin war dieser Schritt für uns selbstverständlich – gerade in Zeiten, in denen KI-gestützte Systeme sensible Unternehmensdaten verarbeiten.“
Die vier Engines: Modulares Herzstück der cashwerk-Plattform
Die Workflow-Software ist als modulares System konzipiert, bei dem alle Bereiche auf einer gemeinsamen Datenbasis arbeiten und nahtlos ineinandergreifen:
Sales Engine – Vertrieb neu gedacht
Die Sales Engine verbindet CRM-Funktionalität mit visuellen Sales-Pipelines und direkter E-Mail-Integration (Gmail/Outlook). Leads werden systematisch durch den Vertriebsprozess geführt, während die gesamte Kommunikationshistorie DSGVO-konform dokumentiert wird. Von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Vertragsabschluss behalten Anwender jederzeit den Überblick über alle Verkaufschancen.
Work Engine – Vom Projekt zur Abrechnung
Im Zentrum des operativen Geschäfts steht die Work Engine: Sie vereint Projektmanagement mit Kanban-Boards und Meilenstein-Tracking, integrierte Zeiterfassung mit Live-Timer-Funktion und präzise Budgetüberwachung in Echtzeit. Besonders innovativ: Erfasste Arbeitszeiten fließen automatisch in die Abrechnung ein – ohne manuelle Ãœbertragung, ohne Fehlerquellen. Das integrierte cashwerk Drive System ermöglicht zudem revisionssicheres Dokumentenmanagement direkt am Projekt.
Support Engine – Professioneller Kundenservice systematisiert
Die Support Engine wandelt eingehende E-Mails automatisch in Support-Tickets um, überwacht definierte Service Level Agreements (SLA) und ermöglicht nahtlose Ãœbergänge zwischen Abteilungen. Support-Anfragen können bei Bedarf direkt in Entwicklungs-Tasks oder Projekt-Aufgaben umgewandelt werden – für eine lückenlose Bearbeitung über alle Unternehmensbereiche hinweg.
Finance Engine – Intelligentes Finanzmanagement
Von der Angebotserstellung bis zum Zahlungseingang deckt die Finance Engine den kompletten Finanz-Workflow ab: Smart Invoicing mit automatischer Steuerkalkulation, XRechnung-Kompatibilität für öffentliche Auftraggeber, automatisierter Zahlungsabgleich und mehrstufiges Mahnwesen. Echtzeit-Dashboards liefern Einblicke in Gewinnentwicklung und präzise Steuerprognosen – für planbare Liquidität und fundierte Finanzentscheidungen.
CASPER AI Co-Pilot: Künstliche Intelligenz als nativer Bestandteil
Ein besonderes Alleinstellungsmerkmal von cashwerk ist der integrierte CASPER AI Co-Pilot, der nicht nachträglich aufgesetzt, sondern von Grund auf in die Plattform-Architektur integriert wurde. CASPER versteht natürliche Sprache und unterstützt Anwender aktiv bei ihrer täglichen Arbeit:
– Automatisierung repetitiver Aufgaben: Texterstellung, E-Mail-Entwürfe und Formularausfüllung per Sprach- oder Textbefehl
– Intelligente Dokumentenerstellung: Rechnungen, Projekt-Zusammenfassungen und Reports auf Knopfdruck
– Proaktive Business Intelligence: Frühwarnung bei drohenden Budgetüberschreitungen, automatische Cashflow-Prognosen und datenbasierte Handlungsempfehlungen
– Intuitive Bedienung: Natürliche Sprachsteuerung statt komplexer Menü-Navigation
„CASPER ist kein Marketing-Feature, sondern ein echter Produktivitäts-Booster“, betont Urbanek. „Unsere Kunden sparen bis zu 30 Prozent ihrer administrativen Zeit – Zeit, die sie in ihr Kerngeschäft investieren können.“
Die Mehrwerte der cashwerk-Plattform
Die cloudbasierte Workflow-Lösung bietet Unternehmen messbare Vorteile:
Echte Integration statt Tool-Wildwuchs: Anders als Insellösungen arbeiten alle Engines auf einer gemeinsamen Datenbasis. Informationen müssen nicht mehrfach erfasst werden – aus einem Lead wird automatisch ein Projekt, aus erfassten Zeiten werden Rechnungen. Dies ersetzt typischerweise 8-12 Einzeltools und spart durchschnittlich 500-800 Euro monatliche Tool-Kosten.
Effizienzsteigerung durch Automatisierung: Die Kombination aus intuitiver Drag-&-Drop-Bedienung, automatisierten Workflows und KI-Unterstützung reduziert manuelle Prozesse erheblich. Anwender berichten von 20-30 Stunden monatlicher Zeitersparnis bei administrativen Aufgaben.
Transparenz und Kontrolle: Echtzeit-Dashboards in allen Engines, umfassende Zeiterfassung mit Unterscheidung zwischen internen und abrechenbaren Stunden sowie ein intelligenter Asset-Manager für Produkte, Services und Maschinen schaffen vollständige Übersicht über alle Geschäftsaktivitäten.
Skalierbarkeit ohne Systemwechsel: Das kostenlose Starterpaket ermöglicht einen niedrigschwelligen Einstieg für Freelancer und kleine Teams. Die Plattform wächst mit dem Unternehmen mit – von einem bis zu über 100 Nutzern auf derselben technischen Basis.
Cloud Services Made in Germany – Ein Qualitätssiegel mit Bedeutung
Die Initiative Cloud Services Made in Germany vereint Cloud-Anbieter, die nach den höchsten deutschen und europäischen Standards arbeiten. Die Aufnahmekriterien sind eindeutig definiert: Unternehmen müssen in Deutschland gegründet sein und ihren Hauptsitz hier haben, Verträge mit Service Level Agreements (SLA) nach deutschem Recht abschließen und deutschsprachigen Service und Support anbieten. Zudem muss der Gerichtsstand für alle vertraglichen Angelegenheiten in Deutschland liegen.
cashwerk erfüllt all diese Kriterien und geht noch einen Schritt weiter: Die Plattform ist vollständig DSGVO-konform, verfügt über eine ESG-Zertifizierung nach European Sustainability Reporting Standards und unterstützt barrierefreie Bedienung für Assistenztechnologien.
„Gerade bei KI-gestützten Systemen, die tiefe Einblicke in Geschäftsprozesse erhalten und sensible Daten verarbeiten, ist Transparenz über den Standort und die rechtlichen Rahmenbedingungen essenziell“, erklärt Urbanek. „Mit der Mitgliedschaft in der Initiative Cloud Services Made in Germany bieten wir unseren Kunden die Gewissheit, dass ihre Daten niemals deutschen oder europäischen Rechtsraum verlassen.“
Gemeinsam in eine sichere digitale Zukunft
„Unsere Teilnahme an dieser Initiative zeigt, dass wir auf Vertrauen, Verlässlichkeit und exzellenten Service setzen“, so Urbanek weiter. „Gerade für kleine und mittlere Unternehmen ist es entscheidend, dass ihre sensiblen Geschäftsdaten sicher und nach deutschen Datenschutzstandards verwaltet werden. Mit cashwerk und der Mitgliedschaft in der Initiative Cloud Services Made in Germany bieten wir genau diese Sicherheit – kombiniert mit modernster KI-Technologie.“
Die cashwerk GmbH sieht in der digitalen Transformation eine Chance für Unternehmen jeder Größe. Mit der kostenlosen Starter-Version ermöglicht cashwerk auch kleinen Teams und Freelancern den Zugang zu professionellen Workflow-Funktionen und KI-gestützter Automatisierung, die bislang oft nur großen Konzernen vorbehalten waren.
Erleben Sie mit cashwerk die Zukunft der Unternehmenssteuerung – sicher, intelligent und Made in Germany!
Unter www.cashwerk.io kann die umfangreiche ERP-Software ab sofort kostenlos genutzt werden.
Ãœber cashwerk GmbH
Die cashwerk GmbH aus Berlin ist ein innovativer Anbieter cloudbasierter Workflow- und ERP-Lösungen. Das 2022 gegründete Unternehmen mit Sitz in den Hackeschen Höfen (Rosenthaler Str. 40-41, 10178 Berlin) hat sich auf die Entwicklung benutzerfreundlicher und kosteneffizienter Unternehmenssoftware mit integrierter KI-Unterstützung spezialisiert.
cashwerk ermöglicht Freelancern, Start-ups und KMU den Zugang zu professionellen Business-Management-Tools in einer intelligenten All-in-One-Plattform. Die Lösung vereint vier spezialisierte Engines (Sales, Work, Support, Finance) mit dem KI-gestützten CASPER Co-Piloten und ist unter www.cashwerk.io verfügbar.
Ãœber die Initiative Cloud Services Made in Germany
Die Initiative Cloud Services Made in Germany ist ein Zusammenschluss von Cloud Computing-Anbietern mit dem Ziel, für mehr Rechtssicherheit bei der Nutzung von Cloud-Diensten zu sorgen. Mitglieder der Initiative verpflichten sich zu höchsten Standards bei Datenschutz, Datensicherheit und Transparenz nach deutschem und europäischem Recht.
cashwerk tritt Initiative Cloud Services „Made in Germany“ bei hinzugefügt von Redaktion am
Alle Beiträge von Redaktion →
