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LuraTech informiert über die Vorteile der Langzeitarchivierung mit PDF/A bei Energieversorgern

(Berlin) Die LuraTech Europe GmbH bietet am Donnerstag, den 21. Februar, gemeinsam mit weiteren Spezialisten auf dem „ECM-Tag: Fokus Energie“ geballtes Know-how für Unternehmen aus dem Umfeld der Energieversorger (EVU). Der ECM (Enterprise Content Management)-Tag findet im Congress Center der Messe Essen im Rahmen des Kongressprogramms der E-world 2008 (19. – 21.2.2008) statt. Er soll die Besucher der Leitmesse der europäischen Energie- und Wasserbranche über alles Wissenswerte rund um die digitale Informationsverwaltung und –archivierung in der dokumentationsintensiven Branche der Energieversorger informieren.
Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH, hält um 15 Uhr einen Vortrag mit dem Titel „PDF/A als Format für die Langzeitarchivierung im EVU-Umfeld“.

Der ECM-Tag ist – neben den bekannten Fachmessen – ein etablierter Event im Bereich Enterprise Content Management und Dokumenten-Management. Er findet bereits zum achten Mal statt und wurde dieses Jahr erstmals als Informationsplattform für Enterprise Content Management in das Kongressprogramm der bedeutenden Messe für die Energiewirtschaft, der E-world energy & water, aufgenommen. In der Fachkonferenz referieren Experten der Branche praxisorientiert über die wichtigsten Bereiche des Informationsmanagements für Energieversorgungsunternehmen (EVU). Dieses zeichnet sich durch einen hohen Regulierungsgrad aus, wodurch die Dokumentationspflichten der EVUs entsprechend umfassend sind. Fast exponentiell steigt so die Zahl der Dokumente, von denen die Mehrzahl zudem oft sehr lange aufbewahrt werden muss.

Das stellt die Unternehmen häufig vor große Herausforderungen, vor allem, da vielerorts noch zahlreiche Abläufe händisch und teilweise unstrukturiert abgewickelt werden. Erschwerend kommt hinzu, dass es sich bei den Dokumentationen meist um sehr unterschiedliche Unterlagen teils mit farbigen Elementen, variierender Größe und Qualität handelt.

In seinem Vortrag berichtet Carsten Heiermann, Geschäftsführer des Kompressionsspezialisten LuraTech darüber, wie EVUs im Rahmen klar strukturierter Unternehmensprozesse und höchstmöglicher Effizienzsteigerung diese Unterlagen einscannen, komprimieren, optimieren und in Volltext-durchsuchbare PDF/A-Dokumente umwandeln können. Energieversorger profitieren dann von einem einheitlichen elektronischen Archiv, in dem sämtliche Dokumente über viele Jahrzehnte hinweg jederzeit im Zugriff stehen. Die langfristige Lesbarkeit der Dokumente ist dabei unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden. Gleichzeitig lassen sich die elektronischen Dokumente immer wieder identisch darstellen, selbst auf zukünftigen Systemen. Durch diese Technologie-Unabhängigkeit entfallen aufwendige Archivmigrationen oder IT-Investitionen. Zuhörer des Vortrags erfahren außerdem, welches die Vorteile des ISO-zertifizierten PDF/A-Formats für die Langzeitarchivierung sind und was Unternehmen bei einer Nutzung beachten müssen. So erläutert Carsten Heiermann insbesondere, wie die Verwendung von PDF/A als erstem dezidiert für die Langzeitarchivierung entworfenem Format die Kostenentwicklung für den Betrieb eines Archivs über viele Jahre dämpft. Denn hier ist einer der Hauptkostenfaktoren die regelmäßig aufgrund technologischer Weiterentwicklungen notwendige Migration.

Der ECM-Tag: Fokus Energie ist eine Initiative der PENTADOC AG und der con|energy ag. Er findet am 21. Februar im Congress Center der Messe Essen im Rahmen des Kongressprogramms der E-world 2008 (19. – 21.2.2008) statt.

Posted by on 31. Januar 2008. Filed under Allgemein,New Media & Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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