Multi-Support verbindet eFlow Dokumentenerfassung mit MultiArchive

Multi-Support hat seine Dokumentenmanagement Lösung MultiArchive an das Erfassungs- und Klassifizierungssystem eFlow angebunden. Die Schnittstelle wurde im Rahmen eines gemeinsamen Kundenprojektes realisiert und steht nun allen MultiArchive Kunden zur Verfügung.
Durch diese Anbindung wird die intelligente Erfassung von eingehenden Informationen extrem vereinfacht. Es werden wichtige Informationen der täglich im Unternehmen eingehenden Dokumente automatisch extrahiert, d.h. Rechnungen, Lieferscheine, Formulare, Briefe und Emails werden automatisch erfasst, klassifiziert und dem MultiArchive Workflow übergeben. Über den Posteingangskorb erhält jeder Mitarbeiter die entsprechenden Dokumente, bei denen eine Nachbearbeitung notwendig ist, zur Bearbeitung vorgelegt. Es kann immer festgestellt werden, wer aktuell welche Dokumente in Bearbeitung hat. Außerdem ist gewährleistet, dass jede Information dem passenden Mitarbeiter ohne Zeitverzug zur Verfügung steht und die umgehende Bearbeitung möglich ist.
Die Daten können dann automatisch z.B. mit der Warenwirtschaft und der Finanzbuchhaltung abgeglichen werden.
Die herkömmliche Erfassung, Sortierung und Verteilung der Informationen ist zeitaufwändig, fehleranfällig und kostenintensiv. Ab jetzt werden qualifizierte Mitarbeiter hiermit nicht mehr belastet und können mit anderen Aufgaben effektiver eingesetzt werden.
Durch die Verbindung der beiden Systeme MultiArchive und eFLOW wird die Informationsbearbeitung im Unternehmen vom Eingang über die Erkennung und Weiterbearbeitung bis hin zur Archivierung automatisiert. Hierdurch werden Transparenz und Effektivität gewährleistet. Die neue Schnittstelle ist eine weitere komfortable Lösung zur Prozessoptimierung mit MultiArchive.