Warum kompliziert, wenn PDF auch einfacher geht ?

Umfassende Recherchen und Marktforschungen von Global Graphics hatten ergeben, dass Büroanwendungen im Vergleich zu modernen Businesstools wie dem iPhone und XING oder Consumer-Produkten immer noch sehr viel Zeit rauben. Die Anwendungen sind entweder zu komplex oder bieten letztendlich oft nicht die Funktionen, die der Anwender für seine Arbeit benötigt. In Zusammenarbeit mit verschiedenen Universitäten in England wurde zudem das Lesen von Dokumenten am Bildschirm untersucht und an Konzepten gearbeitet, die einen besseren Zugang zu den Inhalten ermöglichen und damit auch unnötige Ausdrucke vermeiden.

Das Ergebnis sind die komplett neuen Produkte von gDoc, der neuen Generation von Anwendungen zur erfolgreichen Arbeit mit Dokumenten im Büro. Mit dem gDoc Creator können wahlweise Dokumente neu erstellt, vorhandene Dokumente optimiert oder zwecks Wiederverwendung in Word konvertiert werden. Neu ist auch die Unterstützung der ISO Norm PDF/A-1b zur Langzeitarchivierung, so dass entweder PDF/A-Dateien erzeugt oder vorhandene PDF in den Standard transferiert werden können. Der gDoc Creator deckt damit die gesamte Bandbreite der PDF-Qualitäten für Druck, Office, Web und Archiv ab. Mit gDoc Fusion können die Dokumente bearbeitet, kombiniert, kommentiert, mit Lesezeichen versehen, geschützt und ausgegeben werden.

Highlights der neuen gDoc-Produkte sind:

• Die Erstellung von PDF- oder XPS-Dokumenten aus Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien sowie Bilddaten durch eine direkte Konvertierung. Die MS Office Programme müssen dazu nicht installiert sein, so dass gDoc damit indirekt auch zu einem Viewer für Office-Dokumente wird.
• Die parallele Anzeige mehrerer Dokumente in der „Document View“. Auf dem „Leuchttisch für Dokumente“ können Seiten eingefügt, neu kombiniert, sortiert, rotiert oder entnommen werden. Anwender können so sehr schnell Angebote, Reports und Präsentationen in einer PDF zusammenfassen.
• Das Durchblättern und „optische“ Durchsuchen der Seiten mit der dynamischen „Flick View“ Die übersichtliche Ansicht entspricht in der Anwendung einem Ausdruck und die Informationen werden anhand der Optik gefunden – wie beim Durchblättern eines Magazins oder Kataloges.
• Das kontextsensitive Handwerkszeug, das Inhalte erkennt und insgesamt 8 Funktionen vereint. Wie bei einem Multifunktionsschraubenzieher hat man immer das richtige Tool gleich zur Hand und muss nicht lange in verschiedenen Paletten suchen.
• Die Konvertierung von PDF- oder XPS-Dokumenten in Word-Dateien unter Erhaltung des Layouts. Sowohl die Inhalte als auch die Gestaltung werden übernommen und können zur Erstellung neuer Dokumente oder einer Übersetzung genutzt werden.
• Die manuelle Bearbeitung, Korrektur oder Schwärzung von Texten sowie die Möglichkeit zum Suchen und Ersetzen. In jeder PDF kann, falls das Original nicht zur Hand ist, nun der Inhalt angepasst oder mit Anmerkungen versehen und können vertrauliche Passagen unkenntlich gemacht werden.

„Dank E-Mail, Internet und Papierscannern schreitet die Digitalisierung des Büros voran“, so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. „Wir erleben tagtäglich, wie wichtig es ist, dass Dokumente schnell erstellt und bearbeitet werden. Dafür benötigen wir intuitive, formatübergreifende Anwendungen, die eine verbindliche Qualität liefern. Global Graphics hat sich hier an den Bedürfnissen der Anwender orientiert und einen Weg eingeschlagen, der neue Maßstäbe setzt.“

Global Graphics ist einer der Marktführer für Dokumentenverarbeitung im Bereich der grafischen Industrie und bietet das KnowHow, die Technologien und die Erfahrung zur Realisierung qualitativ hochwertiger Anwendungen. Das Team um den Ex-Adobe Topmanager Gary Fry plant bereits die nächsten Schritte für gDoc. So wird es u.a. zur Adressierung der vertikalen Märkte Pharma, Finanzen, Recht, Gesundheit, Fertigung, Versicherungen und Behörden spezielle Erweiterungen geben.

Die gDoc-Programme sind ab dem 18.5.2009 für Windows verfügbar und stehen als kostenlose Testversionen bei Actino Software zum Download bereit. Der gDoc Creator kostet in der Einzelplatzversion netto EUR 49 und gDoc Fusion netto EUR 99. Registrierte Anwender der Jaws PDF Produkte haben die Möglichkeit ein Upgrade zu erwerben. Für Unternehmen, Behörden und den Bereich Bildung gibt es besondere Lizenzprogramme.