Zeiterfassung per Telefon und mobil

Wenn ein Mitarbeiter für seine Firma tätig ist, ist er (s.a. Zeiterfassungs-Zustandsdiagramm) in einem der folgenden Zustände:
– arbeitend / im Kundeneinsatz,
– unterwegs / auf Dienstreise oder
– in Pause.
Ein Zustandswechsel wird durch Stempeln erfasst. Ein Stempel-Ereignis wird per Telefon (Telefonapparat oder Handy) oder mobil (Browser oder Smartphone) ausgelöst und wird als ein Erfassungs-Tuppel dargestellt, mit: Mitarbeiter, Zeit, Ort und Funktion.
– Mitarbeiter Identifikation u.U. automatisch über Telefon-ANI oder Smartphone-IMEI
– Zeit: Der Zeitstempel erfolgt (manipulationsgeschützt) durch den Flintec Server.
– Ort: aktuelle GPS-Koordinaten des stempelnden Smartphones oder Adresse
– Funktion: Zustandsübergang mit u.U. einem Bezug:
Kommen mit Kostenstelle, Einsatzbeginn mit Auftrags-Nr (für Disposition)
gehen mit AbsenzCode
Reisebeginn mit aktuellem km-Stand (für Fahrtenbuch)
Auf Grund der Ortsangaben geht die mobile Erfassung deutlich über die stationäre Erfassung hinaus. Aus den GPS-Koordinaten werden Sekundärdaten ermittelt werden, z.B. Ermittlung einer Adresse, Errechnung der Entfernung zwischen 2 Adressen.
Zeitwirtschaft, Reisekosten, Fahrtenbuch, Disposition und Zutritt setzen eine präzise und zeitnahe Erfassung von Stempel-Ereignissen, die einen Zustandswechsel herbeiführen, voraus. Die Bewertung der erfassten Daten (Primär- und Sekundärdaten) erfolgt in den nachfolgenden Verarbeitungsinstanzen im Backend: Zeitwirtschaft, Reisekosten, Fahrtenbuch, Disposition und Zutritt.
Flintec-s Zeiterfassung per Telefon und mobil ist bestens aufgestellt, um Zeit- und Ortsdaten „unterwegs“ zu erfassen. Da Flintec kompatibel zu Kaba und PCS ist, lässt sich die mobile Erfassungslösung leicht und ergänzend in die stationäre Erfassungswelt integrieren.

Weitere Informationen unter:
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