VEDA HR Bildungsmanager für die BG ETEM

2013 – Die Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BG ETEM) wird die Aus- und Fortbildung für die für rund 3,8 Millionen Versicherten in gut 200.000 Mitgliedsunternehmen künftig mit der Bildungsmanagement-Lösung von VEDA steuern. Branchenerfahrung war für den gesetzlichen Unfallversicherungsträger ein wesentliches Kriterium. Zudem die Möglichkeit, Kernprozesse im Bildungsmanagement ganz genau abbilden zu können. Des Weiteren die Sicherheit, dass die Lösung auch künftige Anforderungen und Erweiterungen problemlos mitmacht. Mitarbeiter und Mitglieder der BG profitieren von mehr Transparenz und einfacher, durchgängiger Buchbarkeit des Seminarangebots.
Neben der BGHW, der SVLFG sowie der Unfallkasse Rheinlandpfalz und dem IAG des Dachverbands DGUV hat sich nun auch die BG ETEM für VEDA entschieden. Nach den gesetzlich getriebenen Fusionen setzt der Unfallversicherungsträger auf VEDA, um die Harmonisierung der Softwarelandschaft abzuschließen. Die aktuellen Seminarmanagement-Systeme werden abgelöst, um die Prozesse zu vereinheitlichen und effizienter zu machen. Diese Systeme erbrachten nicht die erforderlichen Kapazitäten, Funktionen noch die Modernität, um als Masterlösung das gesamte Schulungsangebot für jährlich etwa 35.000 Personen zu managen. Gerade diese „Endlichkeit“ des vorhandenen Lösungsangebots gab wichtige Anforderungen an die neue Lösung vor – die Unterstützung der BG-typischen Kernprozesse sowie die Erweiterbarkeit auf künftige Anforderungen.
Der Entscheidung für Branchenprofi VEDA vorausgegangen war eine intensive Konzept- und Workshop-Phase, deren gute Ergebnisse neben der Empfehlung durch andere BGen ausschlaggebend für das gemeinsame Projekt waren.
Vernetzte Prozess- und Datenwelt
Der VEDA HR Bildungsmanager bietet der BG ETEM eine genau auf den Bedarf ausgerichtete Lösung zur Strukturierung, Verwaltung, Veröffentlichung und Auswertung der Schulungsangebote. Durch die Anbindung an das Mitgliederverzeichnis der BG wird eine hohe und aktuelle Datenqualität systemübergreifend sichergestellt. Mitglieder profitieren von der optimalen Darstellung und einfachen Buchbarkeit des Seminarangebots sowohl über die Webseite der BG als auch über mobile Endgeräte. Mitarbeiter freuen sich über die medienbruchfreie Bearbeitung der Seminaranfragen und die genau auf den Bedarf abgestimmte Feinplanung in einem anwenderfreundlichen Stundenplaner.
„Neben der größeren Informationstransparenz erwarten wir uns vor allem auch deutliche Arbeitserleichterungen. Neue Funktionen bei der Planung, Veröffentlichung und der Anfragenbearbeitung werden die Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft sehr entlasten, “ erklärt Lutz Kabbe, Projektleiter bei der BG ETEM.
Ralf Sterck, Key Account Manager Verbände bei der VEDA GmbH: „Durch unsere Erfahrungen im Umfeld der gesetzlichen Unfallversicherungsträger können wir spezifische Strukturen in Best-in-Class-Prozesse umsetzen und damit eine Lösung anbieten, die für die Anforderungen der BG ETEM perfekt zugeschnitten ist.“

Die VEDA GmbH ist einer der führenden Anbieter von Unternehmenslösungen in den Bereichen Human Resources, Finance & Accounting und IT. Von der Beratung über innovative Softwareanwendungen bis hin zu optimalen Infrastrukturkonzepten sowie Outsourcing bietet VEDA einen ganzheitlichen Ansatz, der sich an den Kundenprozessen orientiert. Mehr als 900 Unternehmen – vom Mittelstand bis zum Großkonzern – setzen mit Begeisterung auf moderne Lösungen von VEDA, deren Praxisorientierung und ökonomische Nachhaltigkeit aus mehr als 35 Jahren Expertise erwächst. In einem engagierten Team gestalten über 150 Professionals gemeinsam mit ihren Kunden passgenaue Strategien. Als Bindeglied zwischen Management, Fach- und IT-Abteilung setzen sie diese in Prozesse und Strukturen um, die mit Sicherheit zum Erfolg führen.

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