Die Nachverfolgung von Dokumentenanpassungen kann durch verschiedene Prozesse und Arbeitsweisen umgesetzt werden. Ein weitverbreiteter Prozess ist dabei das Speichern einer Datei mit mehreren Namensendungen pro Version. Dies führt zu einer großen Ansammlung, deren Pflege und Kontrolle sehr aufwändig ist. Zudem ist der Vergleich zwischen den Versionen umständlich, da beide Dokumente bzw. Dateien geöffnet und verglichen werden müssen.
Freiburg, 14. März 2012 – Seit 2004 verleiht die Initiative Mittelstand alljährlich den Innovationspreis IT in insgesamt 40 Kategorien. Die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG erhielt in diesem Jahr in der Kategorie "Wissensmanagement" die Auszeichnung Landessieger Baden-Württemberg. Prämiert wurde die Haufe Suite, eine webbasierte Wissensmanagement-Lösung. Die Haufe Suite wurde bereits 2011 zum "Fachmedium des Jahres – Shortlist" gewählt.
In der Rechnungsbearbeitung liegt immer noch ein großes Optimierungspotenzial. Denn manuelle Tätigkeiten, wie zum Beispiel Rechnungen erfassen, prüfen und zur Freigabe weiterleiten, können automatisiert werden.
Das Open Source Dokumentenmanagement-System agorum® core wurde auf dem kürzlich veröffentlichten Univention Corporate Server (UCS) 3.0 erfolgreich getestet. Damit bestätigt agorum® die Zertifizierung des DMS/ECM agorum® core für die Infrastruktursoftware von Univention.
Von Carsten Bruhn, Executive Vice President bei Ricoh Europe
Nach aktuellen Berechnungen verzehnfacht sich die verfügbare Datenmenge etwa alle fünf Jahre. Dieser als „Big Data“ titulierte Trend stellt für Unternehmen sowohl eine Herausforderung als auch eine Chance dar. Eine Studie* zeigt auf, dass „die steigende Menge und Detailliertheit der Informationen, die von Unternehmen erfasst werden, die wachsende Bedeutung von Multimedia, Social Media […] in naher Zukunft zu einem ex
Aachen, 06.02.2012. Unternehmen sind einer stetig wachsenden Dokumentenflut ausgesetzt. Die damit verbundene Arbeit stellt für die Mitarbeiter eine große Herausforderung dar.
Da Informationen in der Regel an verschiedensten Stellen in einem Unternehmen zu finden sind, wird gut ein Drittel der gesamten Arbeitszeit mit der Suche nach Dokumenten und wichtigen Details verschwendet. Papierdokumente und digitale Dateien werden entweder getrennt voneinand
Aachen, 26.01.2012. Dokumente gibt es in jedem Unternehmen und diese nehmen die Firmen in der Regel sehr stark in Anspruch. Laut einer Statistik gehen circa 50% der Arbeitszeit, 15%des Umsatzes und bis zu 45% der Gehaltskosten durch die Dokumentensuche- und Ablage verloren. Ein Teil unternehmensrelevanter Akten verschwindet sogar ganz im Dokumentenchaos. Es werden im Durchschnitt etwa 5 Kopien von einem Dokument angefertigt. Etwa 7% eines Dokumentenzyklus werden mit dem Transport und der Weiterg
agorum® ist auch dieses Jahr wieder vom 06.-10.03.2012 auf der CeBIT präsent und wird seinen Messestand im Open Source Park (Halle 2, Block D58, Stand Nr. 123) aufschlagen. Im Messegepäck befindet sich die neueste Version des Open Source Dokumentenmanagement-Systems agorum® core, die einige neue Funktionen enthält, und deren technologisches Fundament auf den aktuellsten Stand gebracht wurde.
