PDF und eingebettete Dokumente automatisch schützen

Euskirchen, 13. November 2009: Actino Software gibt die Verfügbarkeit von APCrypt 4.0 bekannt. Mit der Serverapplikation von Appligent Document Solutions können Dokumente „On Demand“ repariert, in der Größe optimiert und mit bis zu 256-Bit AES verschlüsselt werden. Die Anwendung ermöglicht Unternehmen damit den automatischen Schutz der Inhalte gegen einen unberechtigten Zugriff. Das Programm empfiehlt sich von daher immer dann, wenn ein wichtiges Dokument versendet werden soll.

Das Unternehmen Appligent ist seit vielen Jahren für seine Standardlösungen zum Einsatz von PDF in server- und web-basierten Umgebungen bekannt, die quer durch alle Branchen und Anwendungsbereiche genutzt werden. Dazu zählen neben APCrypt auch StampPDF Batch (Stempeln und Personalisieren von PDF), FDF Merge (Import und Speichern von Text, Bild und Grafik in PDF-Formularen), SecurSign (Verschlüsseln und Signieren), AppendPDF (Seiten und Dokumente neu zusammenstellen) und Redax (Schwärzen bzw. Entfernen vertraulicher Inhalte). Softwareentwickler und Integratoren von ECM- und DMS-Systemen können die Anwendungen über Standardschnittstellen in die eigenen Abläufe einbetten und so die Vorteile beim Einsatz von PDF nutzen, ohne sich selber intensiv in das Datenformat einarbeiten zu müssen.

In der neuen Version 4.0 werden die Schutzfunktionen mit Hilfe der Original Adobe PDF Library erledigt. Appligent hat die Technologie lizenziert und profitiert damit von dem enormen Funktionsumfang sowie dem Support neuester PDF-Standards und der ISO-Norm 32000. Erstmalig gibt es damit „Adobe Inside“ auch im Bereich der „Third Party“-Applikationen und das zu attraktiven Preisen. Ein netter Zusatz von APCrypt ist die Möglichkeit, Dateien auch zu optimieren und so „minimale“ PDF zu verteilen.

„PDF ist leider nicht gleich PDF. Aufgrund der mittlerweile zahlreichen Wege und Tools zur PDF-Erstellung erleben wir es leider immer wieder, dass Dokumente aufgrund mangelnder Qualität nicht bearbeitet werden können.“ so Michael Karbe, Geschäftsführer der Actino Software. „Serverapplikationen müssen sich deshalb durch eine gewisse Toleranz auszeichnen, die wir bei Adobe Acrobat tagtäglich erleben. Unsaubere PDF werden kurzerhand repariert, ohne das der Anwender eingreifen muss.“

Neben dem „normalen“ Schützen der kompletten PDF-Dokumente kann APCrypt aber auch die eingebetteten Dokumente separat verschlüsseln. Unternehmen können eine PDF ohne Sicherheit versenden, aber die eingebettete Original-Datei wird unabhängig vom Dateiformat (Word, Excel, PowerPoint, XML, ..) gesichert.
APCrypt gibt es für Windows, MacOS, Linux, Solaris, HP-UX, AIX und AS400. Zielgruppen sind Unternehmen, Behörden und Institutionen, die auf PDF zum Dokumentenaustausch und Archivierung setzen. Zur Evaluierung stellt der Hersteller kostenlose Lizenzen mit einer Laufzeit von 30 Tagen bereit. Der Grundpreis für APCrypt liegt bei netto EUR 795. Anwender haben darüber hinaus die Möglichkeit Maintenance zu erwerben.