JKA Technische Dienstleistungen entscheidet sich für ArcFlow: Dokument trifft Technik

JKA hat sich für den Einsatz eines Dokumentenmanagement-Systems (DMS) entschieden, um alle Dokumente zentral an einem Ort zu speichern, so dass jeder Mitarbeiter bei entsprechender Rechtevergabe schnell darauf zugreifen kann. Im ersten Schritt ist das Ziel, die eigenen Archivkosten mit ArcFlow so gering wie möglich zu halten. Im nächsten Schritt will JKA die Scan- und Archivierungsdienstleistungen weiter ausbauen.

Das Unternehmen archiviert jetzt sämtliche Dokumente wie Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Personalunterlagen revisionssicher in ArcFlow. Darüber hinaus setzt JKA die Workflow-Funktion unter anderem für die Abwicklung der Eingangsrechnungen ein.

„Wir haben uns für ArcFlow entschieden, weil das System intuitiv bedienbar ist und sich individuell an unsere spezifischen Anforderungen anpassen lässt“, erläutert Alina Mann, Abteilungsleiterin DMS bei JKA Technische Dienstleistungen. „Das DMS ist sehr vielseitig – von der Workflow-Funktion über die Abonnements bis hin zur Rechtevergabe integriert das DMS alle Funktionen und Eigenschaften, die wir benötigen. Zudem fühlen wir uns vom Hersteller sehr gut verstanden und beraten.“

Ãœber JKA
JKA Technische Dienstleistungen GmbH & Co. KG wurde 2009 gegründet und hat ihren Sitz in Arnstein-Schwebenried. Das Unternehmen beschäftigt rund 60 Mitarbeiter und bietet der Automobil- und Automobilzulieferindustrie Control- und Reworkservices in der Qualitätssicherung an. Darüber hinaus wartet und reinigt JKA Serviceteile, Maschinen und Anlagen per Trockeneis, Strahlgranulat oder Ultraschall. Das dritte Dienstleistungssegment umfasst die Digitalisierung, Verwaltung und Vernichtung von Daten und Dokumenten. Mehr Informationen gibt es unter www.dokument-trifft-technik.de.