Bund, Länder und Kommunen veröffentlichen ihre Ausschreibungen auf Dutzenden Vergabeportalen. Ein Betrieb in Nordrhein-Westfalen schaut dafür andere Portale an als einer in Bayern oder Niedersachsen, und wer öffentliche Aufträge nicht verpassen will, tut das jeden Tag. Das Firmenverzeichnis FIRMEN.directory gleicht die neuen Bekanntmachungen jeden Morgen mit der Branche und dem Bundesland einer Firma ab und meldet die passenden per E-Mail. Am 8. November 2026 waren in Deutschland 10.195 öffentliche Ausschreibungen offen, 1.813 davon in Nordrhein-Westfalen, 1.374 in Bayern und 1.154 in Niedersachsen.
Welche Aufträge in Ihrer Liste stehen
Grundlage ist Ihr Firmeneintrag. Die Branche des Eintrags bestimmt, welche Ausschreibungen passen, und als Region gilt zuerst das Bundesland Ihres Firmensitzes. Für Bauunternehmen waren am 8. November bundesweit 1.821 Ausschreibungen offen, für Elektriker 524 und für die Gebäudereinigung 276. Wie viele es heute für Ihre Branche und Ihr Bundesland sind, zeigt die Seite Öffentliche Ausschreibungen in Deutschland, ohne Anmeldung.
Mit Premium nehmen Sie ein weiteres Bundesland dazu, mit Elite bis zu vier, und wer in ganz Deutschland anbietet, bucht Ausschreibungen Pro: alle 16 Bundesländer, bis zu fünf weitere Branchen und 30 eigene Suchbegriffe. Was nicht zu Ihnen passt, nehmen Sie mit Ausschlusswörtern aus der Liste.
Zu jeder Ausschreibung sehen Sie Titel, Auftraggeber, Ort und Angebotsfrist, dazu den Link zur Bekanntmachung. Dort laden Sie die Vergabeunterlagen herunter und geben Ihr Angebot ab. Maßgeblich ist immer die Bekanntmachung der Vergabestelle.
Per E-Mail, mit Erinnerung vor der Frist
Neue passende Ausschreibungen meldet FIRMEN.directory höchstens einmal am Tag per E-Mail und in der Glocke im Dashboard, auf Wunsch auch in Telegram. Alles bleibt aus, bis Sie es einschalten. Eine Ausschreibung, die Sie interessiert, merken Sie sich mit einem Status und einer Notiz. 7 und 2 Tage vor der Angebotsfrist kommt eine Erinnerung, und die Frist geht als Termin in Ihren Kalender.
Wer vor dem Lesen der Vergabeunterlagen wissen will, ob sich ein Auftrag lohnt, startet die KI-Prüfung. Sie liest die Bekanntmachung und nennt Frist, geforderte Nachweise, offene Punkte und wie gut der Auftrag zu Ihrer Firma passt. Die Unterlagen muss man trotzdem selbst lesen.
„Ein Elektrobetrieb aus Köln sucht keine Ausschreibung aus Rostock, aber jede aus Nordrhein-Westfalen. Genau die sollen morgens im Postfach liegen, ohne dass jemand die Portale durchklickt“, sagt Krasen Markov, Gründer von FIRMEN.directory.
Die Ausschreibungen gehören zum Premium-Eintrag. Wer anfangen will, trägt seine Firma ein und findet die Liste danach im Dashboard unter „Ausschreibungen“.
Aufträge, die nirgends bekannt gemacht werden
Unterhalb bestimmter Wertgrenzen müssen Vergabestellen nicht öffentlich ausschreiben. Der Bund vergibt seit dem 1. Juli 2026 Direktaufträge bis 50.000 Euro netto, Länder und Kommunen haben eigene Wertgrenzen. Diese Aufträge stehen in keiner Datenbank, auch nicht bei kostenpflichtigen Diensten. Angefragt wird, wen die Vergabestelle kennt oder im Internet findet. Auch dafür hilft ein gepflegter Eintrag im Verzeichnis.
Dasselbe gibt es für Firmen in Österreich und in der Schweiz.
Öffentliche Ausschreibungen per E-Mail: FIRMEN.directory meldet passende Aufträge aus dem eigenen Bundesland hinzugefügt von Presse am
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