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mail-archivierung.com – Contracter bietet Unternehmen GDPdU Email Archivierung per Plug&Play

Düsseldorf, 26.05.2009, Die Archivierung geschäftlicher E-Mails ist für Unternehmen aus rechtlichen und wirtschaftlichen Gründen unverzichtbar. Unter mail-archivierung.com präsentiert die Contracter GmbH nun ein neues Angebot. Die Lösung EMA® (E-Mail-Archive-Appliance®) von ARTEC ist ein Plug&Play-System für die GDPdU – konforme Email-Archivierung, das sich besonders einfach und innerhalb kürzester Zeit in ein Firmen-Netzwerk einbinden lässt. Unmittelbar nach dem Anschluss beginnt das System selbständig damit, die ein- und ausgehenden E-Mails zu archivieren.

Der Administrationsaufwand ist dabei sowohl bei der Einrichtung als auch im Betrieb extrem niedrig, Veränderungen an den Clients oder der Netzwerkstruktur sind nicht notwendig. Die optionale Integration der EMA® Email Archivierung in bestehende Mailserver und Groupware wie beispielsweise Microsoft Exchange Server, Lotus Notes oder GroupWise bietet Unternehmen jeder Größe maximale Flexibilität.

EMA® arbeitet nach einem anderen Prinzip als klassische Mailserver-Backup-Lösungen. Die E-Mails werden bei der Email Archivierung im unverfälschten Originalzustand als Ganzes gesichert und nicht, wie sonst teilweise üblich, in einzelne Bestandteile aufgeteilt. Der Vorteil: Die Mails sind dadurch bei Bedarf jederzeit per Mausklick und ohne Verzögerung komplett wieder herstellbar.

Besonders im Fokus stehen beim Einsatz der Appliance die Sicherheit und der Schutz der Daten. Um die Authentizität der E-Mails (inklusive aller Anhänge) manipulationssicher belegen zu können, werden sie bei der Email Archivierung automatisch mit einer digitalen Signatur versehen und mit elektronischen Zeit- und Datumsstempeln ausgestattet.

Durch das innovative Verschlüsselungskonzept von EMA® wird außerdem dem Missbrauch sensibler Unternehmensdaten vorgebeugt. Mails können jeweils nur vom Ersteller eines Archivs eingesehen und wiederhergestellt werden, außerdem ist der Zugriff nur über dieselbe Appliance-Hardware möglich. Die Mail-Daten bleiben dadurch zu jedem Zeitpunkt vor Unbefugten geschützt.

Interessenten finden weitere Informationen rund um die GDPdU-konforme Email Archivierung direkt auf der Website unter www.mail-archivierung.com. Die Seite beleuchtet zusätzlich auch den rechtlichen Hintergrund und nennt gesetzliche Vorgaben und Richtlinien wie die GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen), Basel II, Sarbanes-Oxley und allgemeine Vorschriften aus dem Handelsgesetzbuch.

Posted by on 31. Mai 2009. Filed under Allgemein,New Media & Software. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0. You can leave a response or trackback to this entry

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